Assistente Administrativo - Base Distrito Federal

Kumon Brasil; Brasília; Híbrido; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day-Off Aniversário

Plano de Carreira

Assistência Médica

Vale Refeição

Resumo da oferta

A Kumon Brasil está buscando um Assistente Administrativo das Equipes de Linha de Frente em Brasília, para atuar no suporte às unidades franqueadas e alunos. Você fará atendimento multicanal, compra de materiais, controle de pagamentos e suporte a reuniões e eventos.

É essencial ter ensino médio completo, boa comunicação e organização. A posição é híbrida, com atuação nas unidades de Brasília/DF e suporte à rede de franqueados da Kumon.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico, presencial, vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes).
• Compra de materiais diversos para atividades da equipe.
• Realizar pagamentos, notas fiscais, requisições e controle de caixa.
• Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores, orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização de materiais e preparativos para reuniões ou eventos).
• Suporte aos franqueados (controle de envio de relatórios, monitoramento de entrega de materiais didáticos, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, compras de materiais de campanhas).
• Organização geral (pastas e arquivos online, prazos de conteúdos, materiais de treinamentos).
• Suporte à elaboração de conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, templates e apresentações).
• Manter controles atualizados sobre as atividades para ação antecipada.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo/cursando (diferencial)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:

• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
• Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
• Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
• Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
• Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
• Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
• Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).
• Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;

Requisitos e qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Foco na solução de problemas.
• Residir em Brasília - DF;
• Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

Informações adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

• Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.

Educação:

• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

• Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
• Seguro de Vida.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
• Plano de Carreira.

Modalidade de trabalho: Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa.