Assistente Administrativo – Atuação Unidade de Negócios MT

Fockink; Sorriso; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Sorriso, MT, busca um profissional para organizar documentos, gerenciar agendas e fornecer suporte aos colaboradores. O candidato ideal terá habilidades em comunicação e organização, e será responsável por assegurar a eficiência nas operações administrativas. Esta função é essencial para facilitar as atividades diárias e garantir a disponibilidade de materiais e suprimentos.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos administrativos conforme padrões estabelecidos.
• Gerenciar agendas e demandas operacionais para otimizar o fluxo de trabalho.
• Atender e dar suporte a colaboradores e gestores nas atividades diárias.
• Monitorar e solicitar materiais administrativos, garantindo a disponibilidade.
• Auxiliar no controle financeiro administrativo, conferindo notas fiscais.
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos para análise de desempenho.
• Acompanhar contratos e serviços terceirizados para garantir conformidade.
• Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões com logística adequada.

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Organizar e arquivar documentos administrativos visando garantir a acessibilidade e segurança das informações, mantendo registros físicos e digitais atualizados e categorizados conforme padrões estabelecidos;
• Gerenciar agendas e demandas operacionais administrativas visando otimizar o fluxo de trabalho e evitar conflitos de horários, realizando agendamentos, organização de reuniões e controle de prazos.
• Atender e dar suporte a colaboradores e gestores visando facilitar a execução das atividades diárias, realizando comunicações internas, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhando solicitações administrativas.
• Monitorar e solicitar materiais e suprimentos administrativos visando garantir a disponibilidade para as atividades diárias, acompanhando níveis de estoque, realizando cotações e negociando com fornecedores.
• Auxiliar no controle financeiro administrativo visando garantir a correta execução de pagamentos e reembolsos, lançando dados no sistema, conferindo notas fiscais e acompanhando prazos para pagamentos.
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos visando apoiar a tomada de decisão e análise de desempenho, coletando e consolidando informações de diferentes áreas.
• Acompanhar contratos e serviços terceirizados visando garantir conformidade e cumprimento dos prazos, monitorando renovações, vencimentos e alinhamento com fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa visando garantir eficiência e profissionalismo na interação com clientes e parceiros, anotando recados, filtrando demandas e direcionando contatos para as áreas responsáveis.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando a logística e o bom andamento das atividades, organizando convites, reservas de salas, materiais de apoio, recursos necessários, alimentação etc.

Observações sobre a remuneração: