Assistente Administrativo - Assistente Administrativo II

SENAI - GO; Mineiros; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar em atividades administrativas e operacionais. O papel envolve suporte nas áreas de recursos humanos, finanças e logística, além de atividades de atendimento e controle de bens patrimoniais. Se você é proativo, possui habilidades em informática e está disposto a trabalhar em equipe, esta é a oportunidade ideal para contribuir em um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento e a excelência.

Qualificações

• Disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana.
• Noções de Recursos Humanos e Finanças.

Responsabilidades

• Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos e administração.
• Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos audiovisuais.

Conhecimentos

Recursos Humanos

Administração

Finanças

Técnicas de Atendimento

Informática Básica

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Realizar atividades administrativas e operacionais, executando tarefas de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística. Além disso, atuar em atividades administrativas e de atendimento em geral nas diversas áreas fim das unidades.

• Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística;

• Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade;

• Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos audiovisuais;

• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade;

• Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços;

• Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral;

• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência;

• Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade;

• Realizar controle de processos e documentos em geral;

• Atender público interno e externo;

• Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;

• Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;

• Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;

• Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);

• Executar outras atividades compatíveis com a função.

Requisitos da Vaga

• Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana.
• Noções de Recursos Humanos e Finanças;
• Cadastro de fornecedores, especificação de materiais, produtos e serviços;
• Captação e elaboração de formulários, planilhas e outros documentos;
• Técnicas de Atendimento;
• Informática Básica (Pacote Office) e configuração de equipamentos de informática.