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Uma oportunidade empolgante para um Assistente Administrativo em uma instituição respeitável. O papel envolve uma variedade de atividades de suporte em recursos humanos, administração e finanças, além do controle de bens patrimoniais e manutenção predial. Você será responsável por garantir a conformidade dos documentos e fornecer apoio essencial para eventos da Unidade. Se você é organizado, tem habilidades de comunicação e deseja contribuir para a eficiência operacional, esta posição é ideal para você. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a excelência e inovação!
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Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística;
Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade;
Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos áudio visuais;
Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade;
Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços;
Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral;
Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência;
Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade;
Realizar controle de processos e documentos em geral;
Atender público interno e externo;
Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;
Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;
Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);
Executar outras atividades compatíveis com a função.