Assistente Administrativo - Arquivo Técnico (715)

Selpe Gente e Gestão; Barcarena; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está à procura de um Assistente Administrativo para atuar na área de Arquivo Técnico. Este papel é essencial para garantir a qualidade e a integridade dos documentos, digitalizando e organizando informações cruciais. O candidato ideal terá experiência em atividades administrativas, conhecimento em ferramentas de digitalização e habilidades em Pacote Office. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com uma equipe dinâmica e em crescimento. Venha fazer parte de um ambiente que valoriza a excelência e a confidencialidade.

Qualificações

• Experiência anterior em atividades administrativas e digitalização de documentos.
• Habilidade em Pacote Office e ferramentas de armazenamento em nuvem.

Responsabilidades

• Digitalizar e organizar documentos técnicos, assegurando a preservação das informações.
• Garantir a qualidade do trabalho conforme normas e procedimentos internos.

Conhecimentos

Experiência em atividades administrativas

Digitalização de documentos

Habilidade em informática

Boa comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Organização

Formação académica

Técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

Ferramentas de digitalização

Softwares de organização documental

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Arquivo Técnico (715)

Horário de Trabalho: A ser definido

Área de Atuação: Administração e Arquivo Técnico

Modelo de Trabalho: Presencial

O que você irá fazer

1. Garantir a qualidade do seu trabalho conforme normas e procedimentos internos;
2. Digitalizar e organizar documentos técnicos, assegurando a preservação e integridade das informações;
3. Nomear e categorizar arquivos seguindo os padrões estabelecidos pela empresa;
4. Revisar a qualidade dos documentos digitalizados, corrigindo possíveis falhas (baixa resolução, cortes ou omissões);
5. Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas;
6. Atuar no suporte administrativo ao setor, cumprindo prazos e garantindo a excelência nos processos.

Requisitos/Experiências

1. Experiência anterior em atividades administrativas e/ou digitalização de documentos;
2. Conhecimento em ferramentas de digitalização e softwares de organização documental;
3. Habilidade em informática, especialmente no Pacote Office (Excel, Word) e ferramentas de armazenamento em nuvem;
4. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal;

Conhecimentos Desejáveis

Área administrativas , arquivo técnico

Formação Acadêmica Requerida

Técnico / Cursando/ Técnico em Administração

Somos a Blossom Consult, nascida em 2016 no Brasil e com sua sede em Belo Horizonte/MG, desdobra sua expertise em um diversificado portfólio de serviços. Essa oferta abrange desde a gestão de empreendimentos industriais até a consultoria técnica em engenharia e negócios industriais, tangenciando diversos ramos da indústria.