Assistente administrativo Araçatuba - SP Full-time employee

Dcarvalho; Araçatuba; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A D.Carvalho, concessionária John Deere, busca Assistente Administrativo de Vendas para apoiar operações comerciais, faturamento e rotinas administrativas. O papel envolve atendimento entre os setores Comercial, Logística e Financeiro, assegurando organização e cumprimento de prazos.

Esperam-se experiência em rotinas administrativas, bom domínio de Excel, e facilidade para trabalhar com ERP/CRM. A posição exige atuação presencial e colaboração com a equipe de vendas para manter processos

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área comercial ou de vendas.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Realizar o faturamento de máquinas agrícolas, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar e gerenciar a carteira de pedidos, monitorando o andamento das negociações até a entrega ao cliente.
• Coordenar o envio de máquinas para preparação, acompanhando o fluxo junto às áreas envolvidas para assegurar a entrega dentro do prazo.
• Acompanhar processos administrativos relacionados às vendas, mantendo controles e registros atualizados.
• Interagir com os departamentos Comercial, Pós-Venda, Logística, Financeiro e demais áreas de apoio, garantindo a integração dos processos.
• Dar suporte à equipe de vendas, fornecendo informações e acompanhamento das demandas administrativas.
• Zelar pela organização dos documentos e pelo cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Skills

Excel intermediário

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP Totvs Protheus

Job description

Job description

A D.Carvalho é uma concessionária John Deere comprometida em oferecer soluções completas para o agronegócio, atuando com excelência no atendimento aos clientes, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que trabalham com responsabilidade, colaboração e senso de dono, contribuindo diariamente para o sucesso da empresa e dos nossos clientes.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas para integrar nossa equipe comercial. Esse profissional terá papel fundamental no suporte às operações de vendas, garantindo que todo o processo administrativo ocorra com organização, agilidade e qualidade.

Main responsibilities

• Realizar o faturamento de máquinas agrícolas, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar e gerenciar a carteira de pedidos, monitorando o andamento das negociações até a entrega ao cliente.
• Coordenar o envio de máquinas para preparação, acompanhando o fluxo junto às áreas envolvidas para assegurar a entrega dentro do prazo.
• Acompanhar processos administrativos relacionados às vendas, mantendo controles e registros atualizados.
• Interagir com os departamentos Comercial, Pós-Venda, Logística, Financeiro e demais áreas de apoio, garantindo a integração dos processos.
• Dar suporte à equipe de vendas, fornecendo informações e acompanhamento das demandas administrativas.
• Zelar pela organização dos documentos e pelo cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área comercial ou de vendas.
• Vivência com faturamento, gestão de pedidos ou carteira de clientes será um diferencial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão (ERP e CRM), será um diferencial ter conhecimento no ERP Totvs Protheus.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
• Perfil proativo, comprometido e com facilidade para atuar em equipe e se relacionar com diferentes áreas da empresa.