Assistente administrativo

D.-Carvalho; Araçatuba; On-site; BRL 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

A D.Carvalho, concessionária John Deere em Araçatuba, está buscando um Assistente Administrativo de Vendas para apoiar as operações comerciais, assegurando que o fluxo administrativo seja ágil, organizado e preciso.

O profissional atuará no faturamento, gestão de pedidos e coordenação de envio de máquinas, interagindo com as áreas Comercial, Pós-Venda, Logística e Financeiro, mantendo documentação atualizada e cumprindo prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo, com possivel superior em Administração/Processos Gerenciais.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área comercial ou de vendas.
• Vivência com faturamento, gestão de pedidos ou carteira de clientes.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com ERP/CRM; Totvs Protheus é diferencial.

Responsibilities

• Realizar o faturamento de máquinas agrícolas, garantindo conformidade e prazos.
• Gerenciar carteira de pedidos e acompanhar negociações até entrega.
• Coordenar envio de máquinas para preparação, assegurando entrega dentro do prazo.
• Manter controles e registros atualizados de processos de venda.
• Interagir com Comercial, Pós-Venda, Logística, Financeiro e demais áreas de apoio.
• Fornecer suporte à equipe de vendas e acompanhar demandas administrativas.
• Zelar pela organização de documentos e cumprimento de procedimentos internos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Cumprimento de prazos

Education

Ensino médio completo

Superior desejável em Administração

Tools

Excel

Totvs Protheus (ERP)

CRM

Pacote Office

Job description

Job description

A D.Carvalho é uma concessionária John Deere comprometida em oferecer soluções completas para o agronegócio, atuando com excelência no atendimento aos clientes, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que trabalham com responsabilidade, colaboração e senso de dono, contribuindo diariamente para o sucesso da empresa e dos nossos clientes.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas para integrar nossa equipe comercial. Esse profissional terá papel fundamental no suporte às operações de vendas, garantindo que todo o processo administrativo ocorra com organização, agilidade e qualidade.

Main responsibilities

• Realizar o faturamento de máquinas agrícolas, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar e gerenciar a carteira de pedidos, monitorando o andamento das negociações até a entrega ao cliente.
• Coordenar o envio de máquinas para preparação, acompanhando o fluxo junto às áreas envolvidas para assegurar a entrega dentro do prazo.
• Acompanhar processos administrativos relacionados às vendas, mantendo controles e registros atualizados.
• Interagir com os departamentos Comercial, Pós-Venda, Logística, Financeiro e demais áreas de apoio, garantindo a integração dos processos.
• Dar suporte à equipe de vendas, fornecendo informações e acompanhamento das demandas administrativas.
• Zelar pela organização dos documentos e pelo cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área comercial ou de vendas.
• Vivência com faturamento, gestão de pedidos ou carteira de clientes será um diferencial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão (ERP e CRM), será um diferencial ter conhecimento no ERP Totvs Protheus.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
• Perfil proativo, comprometido e com facilidade para atuar em equipe e se relacionar com diferentes áreas da empresa.