Assistente Administrativo (Apoio Manutenção Predial) – RP 16212 (16212)

Sistema Fiep; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo para apoiar a manutenção predial. Se você é organizado, possui experiência em processos administrativos e deseja contribuir para o desenvolvimento industrial do Paraná, esta é a sua chance! O papel envolve manter a documentação atualizada, gerenciar chamados de manutenção e apoiar a equipe administrativa. Com um ambiente colaborativo e uma missão de fortalecer a indústria local, esta posição oferece a oportunidade de fazer a diferença. Se você está pronto para um novo desafio, candidate-se e junte-se a nós na transformação do Paraná!

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e controle de documentos.
• Desejável conhecimento intermediário do pacote Office.

Responsabilidades

• Organizar registros e documentação da manutenção predial.
• Realizar pedidos de compras e serviços, e acompanhar contratos.

Conhecimentos

Processos administrativos

Comunicação interna e externa

Organização de documentos

Descrição de atas de reuniões

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Apoio Manutenção Predial) – RP 16212

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo (Apoio Manutenção Predial) – RP 16212 Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Organizar e manter atualizados os registros e documentação da manutenção predial;
• Verificar chamados relativos à manutenção, classificar e redirecionar a equipe;
• Realizar pedidos de compras e serviços;
• Acompanhar e controlar os contratos de manutenção e serviços;
• Prestar apoio administrativo à equipe de manutenção;
• Manter atualizado o calendário de manutenção e reparos;
• Realizar comunicações internas e externas sobre atendimentos de chamados, programações e agendamentos;
• Realizar outras tarefas administrativas relacionadas à manutenção predial.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Experiência em processos administrativos, como recebimento de NFs, controle de envio de medições de serviço, aberturas e fechamento de chamados, tratativas operacionais de rotina em sistemas de gestão, abertura de requisições de compras, processos de pagamentos, entre outros;
• Vivência em descrição de atas de reuniões;
• Desejável conhecimento intermediário do pacote Office.

Local de trabalho: Sesi Sede (Avenida Candido de Abreu, 200 - Centro Cívico).

Horário: 09:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 (Segunda a sexta-feira) 40 horas semanais.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

1. Triagem RH
2. Triagem do Gestor
3. Avaliação de Conhecimento (Case ou Prova de Conhecimento)
4. Solicitação de documentos comprobatórios
5. Entrevista RH
6. Entrevista de Validação
7. Admissão

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 19/02/2025 a 25/02/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL), seguindo a ordem de classificação.