Job description
Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços.
Main responsibilities
- Emitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.
- Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.
- Organizar e conferir documentos físicos e digitais.
- Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.
- Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.
- Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.
- Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.
Requirements and skills
- Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando Superior em Administração ou áreas afins.
- Pacote Office
- Inglês básico
Additional information
Benefícios:
- Refeição na Empresa
- Seguro de Vida em Grupo
- Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
- Ambulatório na empresa e médico do trabalho
- Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
- Convênio com Farmácias
- Vale Transporte
- Área de Lazer e Quiosque
- Biblioteca Altona
- AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)
Horários:
- Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min