Assistente Administrativo - ALTONA ENGENHARIA

GRUPO ALTONA; Pomerode; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia industrial em Pomerode busca um assistente administrativo para apoiar a área administrativa e produtiva. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, conhecimento em Pacote Office e Inglês básico. As responsabilidades incluem emissão de notas fiscais, organização de documentos e elaboração de relatórios. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, refeição no local e estacionamento gratuito.

Serviços

Refeição na Empresa

Seguro de Vida em Grupo

Plano de Saúde UNIMED

Ambulatório na empresa

Estacionamento gratuito

Convênio com Farmácias

Vale Transporte

Área de Lazer e Quiosque

Biblioteca Altona

AACA - Associação Atlética e Cultural Altona

Qualificações

• Ensino Médio Completo, desejável Superior em Administração.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Inglês básico.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais e controlar materiais.
• Elaborar relatórios com dados da produção.
• Organizar e conferir documentos físicos e digitais.
• Atualizar indicadores e planilhas.
• Organizar fretes para minimizar custos.
• Auxiliar na contratação de serviços.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços.

Main responsibilities

• Emitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.
• Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.
• Organizar e conferir documentos físicos e digitais.
• Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.
• Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.
• Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.
• Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando Superior em Administração ou áreas afins.
• Pacote Office
• Inglês básico

Additional information

Benefícios:

• Refeição na Empresa
• Seguro de Vida em Grupo
• Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
• Ambulatório na empresa e médico do trabalho
• Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
• Convênio com Farmácias
• Vale Transporte
• Área de Lazer e Quiosque
• Biblioteca Altona
• AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários:

• Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min