Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Carreiras Afya Educacional; Itaperuna; Presencial; BRL 26 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Gympass

Totalpass

Psicologia Viva

Plano de Saúde

Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria SESC

Day Off de Aniversário

Desconto em cursos

Resumo da oferta

Afya Centro Universitário de Itaperuna está abrindo vaga para Assistente Administrativo presencial na Itaperuna/RJ. O objetivo é atender e mediar demandas administrativas conectando alunos, coordenações e áreas internas para soluções ágeis.

Jornada de trabalho de segunda a sexta, com horários variados e sábados por demanda. Remuneração de R$ 2.500,00 + benefícios, com foco em suporte administrativo.

Qualificações

• Graduação completa ou em curso.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis.
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes.
• Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções.

Responsabilidades

• Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso.
• Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável.
• Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções.
• Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas.
• Utilizar Excel para organização e acompanhamento das demandas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Excel

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Graduação completa ou em curso

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial na Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender e mediar demandas administrativas, conectando alunos, coordenadores e áreas internas para garantir soluções ágeis e eficientes.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, em 3 dias da semana, e das 12h às 21h, em 2 dias da semana | Sábados, das 8h às 12h, por demanda, com no máximo 3 sábados trabalhados por mês. Nos sábados sem demanda, o expediente é liberado.

Remuneração: R$ 2.500,00 + benefícios.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso, apoiando na organização e execução das atividades;
• Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável;
• Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções;
• Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas;
• Construir soluções em parceria com as áreas solicitantes, buscando alternativas ágeis e eficientes para os desafios do dia a dia;
• Apoiar as rotinas administrativas da Reitoria, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades;
• Utilizar ferramentas, como Excel, para organização e acompanhamento das demandas e informações;
• Atender alunos e clientes internos com comunicação clara, cordialidade e foco na resolução das necessidades.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Graduação completa ou em curso;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes;
• Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções;
• Proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;
• Conhecimento em Excel e facilidade com ferramentas de organização e controle;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e situações de conflito;
• Curiosidade e interesse em aprender, conhecer as áreas e entender os processos;
• Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas, atuando como ponte na construção de soluções.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.