Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Porto; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de tecnologia financeira, busca um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo. O candidato ideal possui ensino médio completo e experiência em pagamentos, além de conhecimento em SAP e Excel. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido e diversos benefícios, incluindo plano de saúde e programas de desenvolvimento pessoal.

Serviços

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis

Plano de Saúde

Licença Parental Estendida

Bolsa de estudos

Desconto em Produtos e Serviços

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilidade de relacionamento interpessoal, flexibilidade e foco.
• Experiência e conhecimento em pagamentos.

Responsabilidades

• Extrair relatórios do sistema SAP PM.
• Apoiar a Coordenação nos processos administrativos da área.
• Conduzir baixas de Protestos junto ao Financeiro.

Conhecimentos

Conhecimento em pagamentos

Conhecimento em SAP

Excel intermediário

Relacionamento interpessoal

Iniciativa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time employee

Área de Manutenção Predial, Obras e Facilities, responsável pela construção/reformas de todos os prédios da Cia., além das operações, com manutenções, segurança e qualidade de todas as instalações prediais, serviços de limpeza, paisagismo, insumos de higiene, bebidas quentes, entre outros. A área também é responsável pela gestão de todos os espaços da Cia.

• Extrair relatórios do sistema SAP PM;
• Apoiar a Coordenação nos processos administrativos da área;
• Suporte na organização das pastas da rede;
• Efetuar suporte administrativo aos analistas técnicos;
• Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais;
• Lançar Notas Fiscais no Robô e plataforma de pagamentos;
• Acompanhar a aprovação e emissão das PR no sistema de pagamentos;
• Atualizar a Base de dados do Robô de pagamentos;
• Conduzir baixas de Protestos junto ao Financeiro;
• Registrar chamados para ajustes e correção de catálogos de pagamentos junto ao Compras;
• Acompanhar a vigência e saldo dos catálogos dos fornecedores e prestadores de manutenção e serviços prediais;
• Efetuar contato via telefone e e-mail com prestadores de serviços sobre dúvidas de Notas Fiscais e pagamentos;
• Extrair e compilar relatórios do sistema BW/SAP.

Escolaridade e Formação:

• Ensino médio completo.

Experiência:

• Conhecimento e vivência no âmbito de pagamentos;
• Conhecimento em SAP e Ariba;
• Excel intermediário (será aplicado teste).

Perfil Comportamental: Habilidade de relacionamento interpessoal, flexibilidade para lidar com diferentes cenários e desafios, iniciativa na busca por soluções eficientes, foco, organização e perfil analítico.

Será um diferencial:

• Cursando ensino superior (administração ou áreas relacionadas);
• Conhecimento em Power BI.

Benefícios:

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Wellhub e TotalPass;
• Academia Bio Ritmo exclusiva para colaboradores no Complexo Matriz;
• Participação nos Lucros - PLR;
• Programa de Ações: Porto em Ação (até 2025);
• Quadras de Areia e Poliesportiva no Complexo Matriz;
• Serviços de transporte de vans nas principais estações (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
• Licença Parental Estendida de até 40 dias;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses;
• Ambulatório Médico com Especialidades no Complexo Matriz e Barra Funda;
• Previdência Privada - PortoPrev;
• Desconto em Produtos e Serviços;
• Bolsa de estudos para graduação, pós-graduação ou MBA;
• Subsídio para corridas de rua em São Paulo;
• Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
• Teatro Porto: sessões exclusivas para colaboradores;
• Salão de jogos no Complexo Matriz;
• Serviços de massagem e podologia no Complexo Matriz.

Local de trabalho: Modelo híbrido, detalhes no processo seletivo.

A Porto é uma gigante que utiliza tecnologia para criar soluções em suas quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. Com mais de 7 décadas de história, mais de 15,8 milhões de clientes, e presença em todo o Brasil, somos uma organização sólida e ética, que valoriza o aprendizado, a diversidade e a inclusão. Incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e LGBTQIA+ em nossas vagas.