ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma associação filantrópica no Rio de Janeiro busca um colaborador para controle de ponto eletrônico e conformidade com a legislação trabalhista. O candidato deve ter ensino superior cursando e experiência com RM Chronus. A posição é 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00. Se você tem boas habilidades em Excel, atenção aos detalhes e comunicação, essa pode ser uma ótima oportunidade.

Qualificações

• Experiência em apontamento de ponto eletrônico.
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada a jornada e horas extras.
• Desejável conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.

Responsabilidades

• Assegurar o controle das informações de frequência e ponto dos colaboradores.
• Realizar lançamento e conferência de ponto eletrônico.
• Emitir relatórios de frequência, absenteísmo e banco de horas.

Conhecimentos

Apontamento de ponto eletrônico

Legislação trabalhista

Excel (nível intermediário)

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Capacidade de análise

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Contabilidade

Ferramentas

RM Chronus (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Job description

ASPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicinaé uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS)e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Main responsibilities

Assegurar o correto controle e tratamento das informações de frequência e ponto eletrônico dos colaboradores, por meio do sistema RM Chronus, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da organização.

• Realizar o lançamento, conferência e tratamento de ponto eletrônico dos colaboradores no sistema RM Chronus (TOTVS);
• Efetuar ajustes manuais de marcações (faltas, atrasos, saídas antecipadas, trocas de turno, abonos e justificativas de ponto) conforme documentos comprobatórios e políticas internas;
• Importar, validar e exportar espelhos de ponto para fechamento da folha de pagamento, assegurando prazos e acuracidade das informações;
• Acompanhar e controlar banco de horas e horas extras, verificando saldos e compensações;
• Emitir relatórios de frequência, absenteísmo, banco de horas e demais indicadores relacionados à jornada de trabalho;
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores quanto a dúvidas sobre marcações, abonos e políticas de ponto;
• Apoiar o time de folha de pagamento com as informações e arquivos necessários ao processamento mensal;
• Manter o arquivo digital e físico de justificativas de ponto e documentos correlatos, conforme normas de compliance e auditoria;
• Zelar pela manutenção da organização do arquivo físico;
• Acompanhar as demandas disponibilizadas em drive, realizando conferência de prazo e qualidade nas informações;
• Elaboração de ofícios e memorando interno;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Contabilidade e afins;
• Experiência em apontamento de ponto eletrônico (preferencialmente com RM Chronus – TOTVS);
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada a jornada, horas extras, banco de horas e escalas;
• Domínio de Excel (nível intermediário) para conferências e relatórios;
• Desejável conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento;
• Boa comunicação, atenção a detalhes e capacidade de análise.

Additional information

40H - Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa - Méier

100% Presencial