Assistente Administrativo(A) - Temporário Em Rio

buscojobs Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento procura Assistente Administrativo para atuar no suporte à equipe de Finanças no Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas correlatas e conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem controle financeiro, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio nas atividades administrativas. Oferecemos benefícios como Vale alimentação e Assistência odontológica.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência odontológica

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência anterior em análise financeira.
• Disponibilidade para vaga temporária.
• Desejável experiência com processos logísticos ou gestão de compras.

Responsabilidades

• Apoio nas rotinas administrativas e financeiras.
• Controle de contas a receber e faturamento.
• Monitoramento de despesas e apoio no controle orçamentário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Graduação em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Resumo da vaga

Empregos para Assistente administrativo a temp. Atuar como suporte à equipe de Finanças, contribuindo com rotinas administrativas, análises e controles financeiros. Papel fundamental para garantir a organização dos processos internos, a atualização de informações e o apoio na tomada de decisões estratégicas por meio de dados confiáveis e bem estruturados.

Responsabilidades

• Experiência anterior em análise financeira; familiaridade com sistemas IXC; conciliar os pagamentos; verificar os pagamentos que estão para serem recebidos; entre outras rotinas do financeiro; controle de contas a receber; faturamento; elaboração de relatórios financeiros; apoio ao fechamento financeiro; arquivo e organização de documentos; atendimento a clientes e fornecedores.
• Apoio nas rotinas da logística interna (quando aplicável); prestação de contas e controle de gastos do setor; fechamento de malotes e envio de protocolos; conferência e separação de notas fiscais; suporte a serviços externos; abertura de acessos e ordens de serviço para fornecedores e prestadores; controle e atualização de planilhas; monitoramento de despesas e apoio no controle orçamentário; organização de demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

• Graduação Cursando ou concluída em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira.
• Ensino médio completo (com diferencial para ensino superior em Administração/áreas correlatas); CNH B pode ser solicitada para determinadas vagas.
• Conhecimentos em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e noções de Excel; experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Boa comunicação, organização e proatividade; disponibilidade para vaga temporária.

Experiências desejáveis e perfis

• Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedores; conhecimento de sistemas administrativos/ERP; conhecimento básico a intermediário em Excel.
• Desejável experiência com processos logísticos, compras ou gestão de compras para algumas posições.

Benefícios e jornada

• Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assistência odontológica, Seguro de vida.
• Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira - horário comercial; Sábados quinzenais - jornada parcial.

Descrição Do Trabalho (exemplos de vagas associadas)

• Auxiliar administrativo(a) – atuação em diferentes unidades (Duque de Caxias, Niterói, Rio de Janeiro) com foco em rotinas administrativas, apoio financeiro, atendimento, logística e suporte a equipes.
• Vagas incluem: temporária (cobertura de férias, 3 meses) com atividades de organização de documentos, controle de planilhas, conferência de notas fiscais, suporte a equipe, e demais tarefas administrativas.

Localizações comuns

Duque de Caxias, Rio de Janeiro; Niterói, RJ; Rio de Janeiro (regiões diversas)

Observações adicionais

Para candidatar-se, por favor encaminhar currículo por e-mail ou por canal indicado na vaga. Algumas descrições repetem requisitos básicos (Ensino médio, Excel, comunicação) e enfatizam a importância de senso de organização, iniciativa e facilidade de relacionamento.