Assistente Administrativo(A) - Mt

Santa Lucia; Cuiabá; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Santa Lucia, referência em atendimento de urgência no setor hospitalar, busca um Assistente Administrativo(a) para atuar em Cuiabá. O profissional será responsável por encaminhar demandas, organizar documentos e apoiar na rotina administrativa do dia a dia.

As atividades incluem atendimento telefônico, apoio na elaboração de relatórios, controle de correspondências, gestão de agendas e suporte financeiro simples.

Qualifications

• Atendimento telefônico e ao público com eficiência
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Controle de entradas e saídas de correspondências
• Gestão de agendas e reuniões
• Gestão de estoque de escritório
• Integração de novos colaboradores
• Suporte em atividades financeiras simples (notas, pagamentos)
• Contribuição para melhoria de processos administrativos

Responsibilities

• Atender chamadas e direcionar demandas para setores.
• Organizar arquivos físicos e digitais para fácil localização.
• Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas com dados disponíveis.
• Controlar entrada/saída de correspondências e documentos.
• Auxiliar na gestão de agendas e preparação de salas.
• Contribuir na gestão de estoques de materiais de escritório.
• Auxiliar na integração de novos colaboradores e cultura organizacional.
• Prestar suporte em atividades financeiras simples com fornecedores e clientes

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Pacote Office

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

O profissional contratado para a vaga de Assistente Administrativo(a) será responsável por uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se:Realizar o atendimento telefônico e ao público, encaminhando as demandas para os setores adequados, garantindo um serviço de qualidade e eficiência no atendimento. Organizar e manter arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil localização e a integridade das informações administrativas. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados e informações necessárias para subsidiar a tomada de decisões da equipe de gestão. Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, assegurando que toda a comunicação interna e externa seja registrada e acompanhada conforme os processos da empresa. Apoiar na gestão de agendas, agendando reuniões e compromissos, além de realizar a preparação de salas e a organização de materiais necessários para as atividades. Colaborar na gestão de estoque de materiais de escritório, controlando os pedidos e a distribuição, a fim de garantir que a equipe tenha os recursos necessários para desempenhar suas funções. Auxiliar na integração de novos colaboradores, apresentando a cultura organizacional e processos internos, contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e produtivo. Prestar suporte em atividades financeiras simples, como a organização de notas fiscais, controle de pagamento e recebimento de documentos relacionados a fornecedores e clientes. Além dessas atividades, o Assistente Administrativo(a) deve zelar pelo bom ambiente de trabalho e colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos administrativos, sempre buscando eficiência e inovação nas suas atividades. Espera-se que o profissional tenha habilidades em comunicação, organização, proatividade e domínio de ferramentas de informática, contribuindo assim para o sucesso da equipe e da empresa como um todo.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente Administrativo(a)

Empresa:

SANTA LUCIA

Atua com atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(CI)