Assistente Administrativo(a) - Exclusiva para PCD

Green4t; São Paulo; Sur place; BRL 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale Transporte ou Auxílio fretado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

Auxílio Creche

Boon Saúde: apoio psicológico, social,

Descontos em cursos de graduação e pós

Descontos em idiomas pela Open English

Résumé du poste

A green4T, líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca Assistente Administrativo(a) para atuar no desenvolvimento de atividades de controle de contratos, arquivamento de documentos e apoio às filiais.

O papel envolve verificação de vigências, custos, reembolsos e auxílio no agendamento de viagens, além de apoiar auditorias internas/externas e o compliance com os padrões da companhia.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.

Responsabilités

• Analisar, controlar e triar as informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos.
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes.
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos.
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal.
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais.
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais.
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário.
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa.
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão.
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais.
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Formation

Ensino Médio Completo

Description du poste

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
#Juntos somos maisgreen.

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo(a) para atuar no desenvolvimento das seguintes atividades:

• Analisar, controlar e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação
• Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Auxílio Creche para colaboradoras mães;
• Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
• Descontos em cursos de idiomas pela Open English.