Assistente Administrativo(a) - Exclusiva para PCD

Green4t; Brasília; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Auxílio fretado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

Auxílio Creche

Boon Saúde

Descontos Graduação

Descontos Idiomas Open English

Job summary

A green4T, empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca um Analista de Contratos para gerenciar informações contratuais, arquivar documentos e acompanhar vigências, renovações e reajustes.

Você apoiará filiais no envio de notas fiscais, controle de despesas, agendamento de viagens e interface com o RH e auditorias, com foco na conformidade e eficiência.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.

Responsibilities

• Analisar, controlar, e triar informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos.
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes.
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais

Education

Ensino Médio Completo.

Job description

Sobre a green4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação? #Juntos somos mais green.

Responsabilidades e atribuições

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.

BENEFÍCIOS

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Auxílio Creche para colaboradoras mães;
• Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
• Descontos em cursos de idiomas pela Open English.