Assistente Administrativo (a)

Velox Contact Center; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Velox Contact Center busca uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e em rotinas administrativas. A função envolve atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, gestão de agenda, organização de documentos e apoio a fornecedores.

É requisito ensino médio completo e experiência em atividades administrativas, com domínio do Pacote Office. A vaga é presencial, com horário regular e foco em organização e eficiência do dia a dia.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office
• Capacidade de atuar em rotina multitarefas
• Boa organização e responsabilidade

Responsabilidades

• Recepcionar e realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros
• Controlar o agendamento de salas e apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos
• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos
• Organizar documentos físicos e digitais, fichas cadastrais, contratos e protocolos
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles administrativos e lançamentos em sistemas internos
• Apoiar a integração de novos colaboradores, incluindo a organização de materiais e coffee break
• Controlar a entrega, troca e devolução de uniformes, mantendo interface com a lavanderia
• Acompanhar demandas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços de apoio
• Emitir boletos e apoiar controles administrativos financeiros
• Prestar suporte administrativo às áreas corporativas, conforme as necessidades e procedimentos internos

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O perfil que buscamos

• Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para atuar em uma rotina multitarefas, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal.
• Desejável experiência com atendimento, recepção ou rotinas administrativas.
• Alguém que tenha responsabilidade, comprometimento e disposição para aprender, contribuindo para que as rotinas e processos do dia a dia funcionem de forma organizada e eficiente.

Requisitos

Principais atividades

• Recepcionar e realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros;
• Controlar o agendamento de salas e apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos;
• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;
• Organizar documentos físicos e digitais, fichas cadastrais, contratos e protocolos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles administrativos e lançamentos em sistemas internos;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, incluindo a organização de materiais e coffee break;
• Controlar a entrega, troca e devolução de uniformes, mantendo interface com a lavanderia;
• Acompanhar demandas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços de apoio;
• Emitir boletos e apoiar controles administrativos financeiros;
• Prestar suporte administrativo às áreas corporativas, conforme as necessidades e procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office;

Jornada e Escala

• 08:00 às 17:48 | Segunda à sexta