Assistente Administrativo – Pleno

vagas.sc; Florianópolis; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup em Florianópolis está em busca de um Assistente Administrativo Pleno. O profissional será responsável por gerir processos administrativos, suporte a gestão financeira e propor melhorias nos processos, com um salário competitivo e benefícios atraentes. O ambiente oferece oportunidades de crescimento e autonomia, ideal para quem busca desafios em um contexto dinâmico.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Day Off de aniversário

Convênio Wellhub

Qualificações

• 2 anos de experiência na função.
• Domínio de ferramentas digitais.
• Conhecimento em gestão administrativa e de processos.

Responsabilidades

• Gerir processos administrativos relacionados a documentos.
• Suportar a gestão financeira e de contas a pagar/receber.
• Propor melhorias para processos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Gestão de tarefas

Formação académica

Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, Protheus)

Plataformas de gestão de documentos (Google Drive, SharePoint)

Ferramentas de controle de tarefas (Trello, Asana, Notion)

Descrição da oferta de emprego

️VAGA: Assistente Administrativo – Pleno
Salário: R$ 3.200,00
️Benefícios: VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub.
Adicionais: Horas extras
Regime de contratação: CLT
Localização: Bairro Trindade, Florianópolis (SC)
️Carga horária: Segunda á sexta: Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo – 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como Home Office)

Atividades: Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos físicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas ; Suporte as acessórias externas da empresa ( jurídica, contábil e financeira), Conexão direta entre diretoria e acessórias externas; Suporte administrativo a gestão; Gestão operacional do DP (controle de documentos, admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios); Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber; Compras de insumos; Suporte e organização em eventos corporativos; Elaboração e manutenção de relatórios; dashboards e banco de dados; Gestão financeira sendo: conferência de notas fiscais, Controle de contas a pagar e a receber, Conciliação bancária e Lançamentos em sistemas financeiros.

️Requisito obrigatório: Experiência de 2 anos na função; domínio de ferramentas digitais; conhecimento em gestão administrativa e de processos;

Formação: Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Competências necessárias.
Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multifunções, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização e produtividade (como 5S, Kanban, etc.).
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, Protheus); Plataformas de gestão de documentos (como Google Drive, SharePoint); Ferramentas de controle de tarefas e produtividade (Trello, Asana, Notion) e Redação empresarial.
Perfil comportamental: Automotivado, foco em resultados, analítico, postura profissional e ética, responsável e discreto.
Será um diferencial: experiência na função em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes dinâmicos; espanhol básico ou intermediário; afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão.

Sobre a empresa contratante: A empresa é uma startup que nasceu com o objetivo de impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na América Latina e Europa, conectando fornecedores confiáveis a empreendedores que buscam atuar com segurança nesse modelo logístico, através de uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço.

Se você deseja crescimento e autonomia, essa é a oportunidade para você!

Siga as orientações para participar do processo seletivo:
Enviar currículo para o e-mail abaixo
No título do e-mail, colocar o nome da vaga [Assistente Administrativo – Pleno].