ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 12X36 - CADASTRO RESERVA

SPDM - PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica de grande porte está em busca de um profissional dinâmico para atuar em sua equipe administrativa. O candidato ideal deve estar cursando Administração e ter conhecimento avançado em Excel. O trabalho é 100% presencial e envolve atividades como cadastro de informações, elaboração de relatórios e atendimento ao público. Com um compromisso social forte, esta organização oferece um ambiente colaborativo onde o profissional poderá contribuir significativamente para a melhoria dos serviços de saúde. Se você busca uma oportunidade para crescer e fazer a diferença, esta é a sua chance!

Qualificações

• Cursando Administração com 02 semestres concluídos.
• Conhecimento em Excel é essencial para a função.

Responsabilidades

• Cadastrar informações em planilhas e sistemas conforme normas.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda do gestor.
• Atender telefonemas e manter a ordem de documentos.

Conhecimentos

Excel Intermediário/Avançado

Comunicação

Organização

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

Main responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Realizar atendimentos telefônicos;
• Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;
• Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;
• Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;
• Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;
• Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Conhecimento Intermediário/Avançado em Excel;
• Disponibilidade para atuação 12x36 Diurno (07h-19h/trabalha aos finais de semana e feriado);
• Experiência na área de atuação.

Additional information

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.