Assistente Administrativo

Grupo TACOM; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição ou alimentação (flexível

Seguro de vida

Apoio psicológico

Job summary

Grupo TACOM procura Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas e contato direto com clientes. Vaga voltada a Pessoas com Deficiência (PcD).

Buscamos pessoa organizada, comunicativa e proativa, apta a realizar lançamentos, controles de pagamentos e suporte às atividades da filial. Oportunidade de desenvolvimento profissional na empresa.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento nos sistemas Access e Protheus.
• Boa comunicação.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Proatividade e iniciativa.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Espírito de colaboração e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de análise crítica e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar lançamentos em planilhas e atualizar controles de pagamentos referentes aos reembolsos dos colaboradores.
• Realizar o lançamento e o acompanhamento das autorizações de pagamentos da filial.
• Receber, conferir e controlar os equipamentos dos clientes encaminhados para manutenção.
• Realizar o lançamento das ordens de serviço no sistema para manutenção dos equipamentos.
• Receber, conferir e encaminhar os espelhos de ponto dos colaboradores.
• Realizar a recepção e o atendimento aos clientes, prestando suporte e direcionando suas solicitações.
• Apoiar as demais atividades e rotinas administrativas da filial.

Skills

Boa comunicação

Bom relacionamento interpessoal

Proatividade e iniciativa

Responsabilidade e comprometimento

Espírito de colaboração

Capacidade de análise crítica

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Access

Protheus

Job description

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de lidar com pessoas, temos uma excelente oportunidade para você!Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas e contato direto com clientes.Se você gosta de desafios, tem perfil dinâmico e busca uma oportunidade para desenvolver seus conhecimentos , venha fazer parte do nosso time! Vaga também destinada a Pessoas com Deficiência (PcD).

Responsabilidades e atribuições

• Realizar lançamentos em planilhas e manter atualizados os controles de pagamentos referentes aos reembolsos dos colaboradores;
• Realizar o lançamento e o acompanhamento das autorizações de pagamentos da filial;
• Receber, conferir e controlar os equipamentos dos clientes encaminhados para manutenção;
• Realizar o lançamento das ordens de serviço no sistema para manutenção dos equipamentos;
• Receber, conferir e encaminhar os espelhos de ponto dos colaboradores;
• Realizar a recepção e o atendimento aos clientes, prestando suporte e direcionando suas solicitações;
• Apoiar as demais atividades e rotinas administrativas da filial.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento nos sistemas Access e Protheus;
• Boa comunicação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Espírito de colaboração e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de análise crítica e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis

Experiência anterior em rotina administrativas;

Vale refeição ou alimentação (flexível).

Seguro de vida.

Saúde mental em foco: apoio psicológico para você e sua família

Sobre a empresa

Há mais 40 anos desenvolvendo tecnologia para o transporte público, a TACOM é uma empresa 100% nacional que iniciou suas atividades fabricando tacógrafos, monitores de velocidade e equipamentos próprios como o Drive Master, criado para monitorar a maneira como o motorista conduz o veículo. A empresa detém várias patentes registradas e está preparada para participar de novos negócios e associações para a gestão e o controle operacional e financeiro de transportes coletivos de massa. A TACOM atua em todo o país e tem solida experiência internacional. Seu reconhecimento deve-se à sua capacidade tecnológica comprovada, à construção de uma solução completa e flexível e, principalmente, ao comprometimento com seus clientes e parceiros.