ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hospital Geral de Pirajussara (HGP); Taboão da Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital local em Taboão da Serra está buscando um profissional educado em Secretariado ou Administração para realizar tarefas administrativas, controlar documentos e atender ligações. O candidato deve ter experiência na área e conhecimento em Pacote Office. Benefícios incluem vale transporte e refeições no local, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9:00 às 18:00.

Serviços

Vale Transporte

Refeitório no Local

Vale Alimentação

Auxílio Creche

Parceria com SESC

Qualificações

• Experiência na área administrativa é necessária.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas relevantes.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais.

Conhecimentos

Informática - Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado e/ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlese registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Secretariado e/ou Administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em Informática nível usuário - Pacote Office.

Additional information

Horário de Trabalho:

Das 9:00 às 18:00hs (de Segunda a Sexta)

Faixa Salarial: R$ 2.900,00 - 3.100,00 CLT

Benefícios: Vale Transporte, Refeitório no Local, Vale Alimentação, Auxílio Creche e Parceria com SESC.

Local de Trabalho:Taboão da Serra - SP