ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Sertãozinho; Presencial; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Resumo da oferta

HAPVIDA, unidade localizada em São Paulo, está buscando profissional para suporte administrativo e atendimento ao público. O cargo envolve abertura de atendimentos, fluxos de guias, controle de documentos e atividades de logística interna, com foco em manter a organização e a qualidade do serviço.

Necessário ensino médio completo e experiência em atendimento. Conhecimentos em Windows, Word, Excel e Outlook são desejáveis, assim como empatia e boa comunicação para atender com clareza e

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência desejada em atendimento ao cliente.
• Conhecimentos técnicos: Windows, Word, Excel, Outlook.
• Perfil comportamental: empatia e boa comunicação.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa e controle de documentos.
• Realizar reposição de materiais e atendimentos telefônicos.
• Atender clientes internos/externos, esclarecer dúvidas e orientar.
• Controlar estoque de materiais e manter fluxos de expediente.
• Preparar relatórios, planilhas e cronogramas; apoiar manuais técnicos.
• Verificar prazos, acompanhar processos administrativos e recepção.

Conhecimentos

Empatia

Boa comunicação

Windows

Word

Excel

Outlook

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Windows

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Atendimento recepção, abertura de atendimentos, fluxo de inserção de guias para autorização, demandas administrativas internas da unidade.
• Formação Específica/Acadêmica: Ensino médio completo
• Experiência desejada: Atendimento ao cliente
• Conhecimentos técnicos desejados: Windows, Word, Excel, Outlook
• Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado: Empatia e boa comunicação

Main responsibilities

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos einviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposiçãoEfetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidasAtender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daáreaColaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada essaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidosRegistrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidasPreparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramasFornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internosAtender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedoresOferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente levantar a necessidade de materialRequisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle daexpedição de malotes e recebimentosOferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciação da chefiaExecutar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

Obrigatório:

Desejável:

Additional information

Carga horária: 200:00 08:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)

Unidade: HAP - SF - ONCOLOGIA - HOSP NETTO CAMPELLO - EQUIPE

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos);