Assistente Administrativo

Hapvida; Manaus; Presencial; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Manaus está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e no gerenciamento de atendimentos. O profissional deverá prestar suporte administrativo, controlar documentos e materiais, além de atender clientes internos ou externos. É desejável formação em Administração e experiência em rotinas administrativas. O trabalho ocorre de segunda a sexta-feira, com um pacote de benefícios incluindo vale alimentação e assistência médica.

Qualificações

• Desejável ensino superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Habilidades em comunicação e organização.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa e controlar documentos.
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Apoiar atividades de materiais, estoque e logística, conforme normas.
• Executar atividades correlatas conforme orientação do supervisor.

Conhecimentos

Assistência administrativa

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos ou externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requisitos e qualificações

Formação Específica/Acadêmica: Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Experiência desejada: Experiência, preferencialmente em rotinas administrativas.

Informações adicionais

Carga horária: De segunda a sexta-feira, das 07h às 17h ou das 08h às 18h - Av. Cosme Ferreira, 5360 - Zumbi dos Palmares, Manaus - AM, 69084-425

Unidade: Unidade Hapvida TEA Palmares, localizada na Zumbi dos Palmares - Av. Cosme Ferreira, 5360 - Zumbi dos Palmares, Manaus - AM, 69084-425

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)