ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Siqueira Campos; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de importação e distribuição em Serra, Espírito Santo, busca um profissional para garantir o funcionamento administrativo eficiente. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e vasta experiência em funções administrativas, especialmente na emissão de notas fiscais. É preciso ter conhecimento avançado em Pacote Office e ter atuado com ERPs. A posição oferece oportunidade de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• É necessário ter vasta experiência em funções administrativas, incluindo a emissão de notas fiscais.
• Pacote Office em nível avançado é exigido, assim como experiências anteriores com ERPs.

Responsabilidades

• Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades.
• Desenvolver melhorias nos processos administrativos.
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento.
• Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos.
• Comunicação direta com supervisores e gerentes.

Conhecimentos

Experiência em funções administrativas

Emissão de Notas Fiscais

Pacote Office Avançado

Atuação com ERPs

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial; Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz; Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança; Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais; Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento; Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos; Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos; Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos; Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos; Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos; Participação em comitês internos ou fóruns operacionais; Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais; Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança; Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo
• Vasta Experiência em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais
• PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S