Assistente Administrativo

Grupo Carone; Serra; On-site; BRL 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Café da manhã

Café da tarde

Almoço na empresa

Vale transporte

WellHub

Convênio farmácia

Convênio Carone

Universidade Carone

Parcerias educacionais

Desconto em autoescolas

Empréstimo consignado

Crescimento profissional

Tempo de casa

Escolas de especialidades

Job summary

Grupo Carone em Serra, ES, procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em organização documental, atendimento e apoio a RH. A função envolve emissão de notas fiscais, controle de estoque e preparação de relatórios simples, com oportunidades de desenvolvimento na empresa.

A posição requer ensino médio completo, domínio do Pacote Office (Word/Outlook) e Excel intermediário. Experiência anterior na área administrativa ou em atendimento ao cliente é valorizada, com benefícios

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office (Word e Outlook) e Excel em nível intermediário.
• Experiência prévia em área administrativa ou atendimento ao cliente é diferencial.

Responsibilities

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e responder e-mails.
• Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a RH.
• Emitir notas fiscais.
• Monitorar o estoque e acionar almoxarifado para itens de escritório e limpeza.
• Elaborar relatórios simples.
• Atualizar fichas funcionais dos colaboradores.
• Encaminhar documentos ao RH, Medicina do Trabalho, SESMT e demais setores.
• Manter organizada a sala administrativa da Padaria Central.

Skills

Word & Outlook

Excel intermediário

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e responder e-mails.
• Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a assuntos de RH.
• Emitir notas fiscais.
• Monitorar o estoque e solicitar ao almoxarifado materiais de escritório, insumos de limpeza e outros itens necessários.
• Elaborar relatórios simples.
• Atualizar as fichas funcionais dos colaboradores.
• Encaminhar documentos ao RH, à Medicina do Trabalho, ao SESMT e aos demais setores responsáveis.
• Manter a organização da sala administrativa da Padaria Central.

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e responder e-mails.
• Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a assuntos de RH.
• Emitir notas fiscais.
• Monitorar o estoque e solicitar ao almoxarifado materiais de escritório, insumos de limpeza e outros itens necessários.
• Elaborar relatórios simples.
• Atualizar as fichas funcionais dos colaboradores.
• Encaminhar documentos ao RH, à Medicina do Trabalho, ao SESMT e aos demais setores responsáveis.
• Manter a organização da sala administrativa da Padaria Central.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Outlook, e conhecimento intermediário em Excel.
• Vivência prévia na área administrativa ou em atendimento ao cliente será um diferencial.

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Café da manhã e café da tarde;
• Almoço na empresa;
• Vale transporte;
• WellHub;
• Convênio farmácia;
• Convênio Carone;
• Acesso a cursos e treinamentos na Universidade Corporativa Carone;
• Parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• Desconto em autoescolas;
• Empréstimo consignado;
• Oportunidade de crescimento;
• Ações de reconhecimento por tempo de casa e por promoção;
• Escolas de especialidades.