Assistente Administrativo

Netvagas; Sapucaia; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas, SAPUCAIA, RJ, BR, está recrutando um Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas, organização de documentos e suporte aos setores da empresa.

O candidato apoiará na elaboração de relatórios, controle de indicadores e no atendimento a clientes internos e externos, assegurando bom fluxo de informações e eficiência operacional.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável 2 anos de experiência.

Responsabilidades

• Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores, dando sequência aos processos internos.
• Apoiar na elaboração de relatórios, controle de indicadores e apoio administrativo geral da área.
• Alimentar planilhas, controles e registros para facilitar acesso e análise de dados.
• Preparar relatórios e apresentações, além do envio aos envolvidos.
• Atender dúvidas de clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Netvagas•SAPUCAIA, RJ, BR

Descrição da vaga

Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta.

Nossas embalagens, feitas a partir de matéria-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca.

Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência.

Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores dando sequência aos processos internos da área em que estiver atuando;
• Realizar tarefas como por exemplo: arquivos de documentos, digitação, comunicação interna, organização de documentos e afins; - Apoiar na elaboração de relatórios, controle de indicadores, apoio administrativo geral da área;
• Alimentar planilhas, controles e registros diversos facilitando acesso e análise de dados das áreas;
• Preparar relatórios e apresentações, quando solicitado, além de envio dos mesmos aos envolvidos;
• Atender solicitações de dúvidas dos clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento ao mesmo;
• Apoiar os setores da área nas demandas que realizam;
• Auxiliar o planejamento dos pedidos recebidos determinando o prazo de fabricação e entrega;
• Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas;
• Realizar o lançamento de notas fiscais e acompanhamento das aprovações;
• Cadastrar de clientes, fornecedores ou terceiros, de acordo com as demandas da área;
• Controlar questões orçamentárias, assim como apoiar na confecção de orçamentos das áreas;
• Preparar relatórios e/ou apresentações com dados solicitados, além de envio dos mesmos aos envolvidos;
• Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão;
• Seguir as normas de segurança, garantindo a sua integridade e a dos colegas.

ESCOLARIDADE MÍNIMA:

Ensino Médio Completo

Desejável 02 anos de experiência

Assistente Administrativo • SAPUCAIA, RJ, BR