Assistente Administrativo

Positivo Tecnologia; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia brasileira está em busca de um Assistente Administrativo em São Paulo. O candidato ideal deve ser organizado e ter boa comunicação. As principais atividades incluem suporte ao time de analistas, manutenção de relatórios e interação com vendas. A empresa oferece benefícios robustos e um ambiente de trabalho híbrido.

Serviços

Planos de saúde e odontológico

Zenklub: plataforma de saúde e bem-estar

Vale Refeição

Horário Semi-Flexível

Auxílio Creche

Descontos na Universidade Positivo

Qualificações

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com atendimento interno ou suporte a equipes comerciais.

Responsabilidades

• Apoiar os analistas nas rotinas administrativas e operacionais.
• Atualizar relatórios e planilhas de Excel com status de pedidos.
• Consolidar dados e relatórios administrativos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Superior cursando em Administração, Marketing, Economia, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

Outlook

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e gosta de trabalhar com dados, rotinas administrativas e suporte à área comercial, essa oportunidade pode ser perfeita para você!

Estamos em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte ao time de analistas e na rotina administrativa da área de vendas. Aqui, você será peça-chave no backoffice, contribuindo com a organização e excelência das seguintes atividades:

1. Apoiar os analistas nas rotinas administrativas e operacionais;
2. Atualizar relatórios e planilhas de Excel com status de pedidos;
3. Realizar abertura de crédito para clientes no sistema Zeev;
4. Cadastrar novos clientes na plataforma;
5. Consolidar dados e relatórios administrativos (como notas fiscais, boletos, pedidos);
6. Solicitar cópias de boletos e reemissões para envio ao cliente;
7. Apoiar no processo de cadastro da empresa em contas prospects;
8. Organizar e atualizar planilhas e documentos da área;
9. Apoiar na consolidação de relatórios internos e reportes gerenciais;
10. Interagir com as áreas de vendas e operações.

Requisitos:

• Superior cursando em Administração, Marketing, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Outlook e ferramentas do pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Resiliência e jogo de cintura para lidar com pressão de prazos, vendedores e demandas diversas;
• Proatividade e agilidade na execução de tarefas;
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com atendimento interno ou suporte a equipes comerciais;
• Familiaridade com ambiente corporativo dinâmico.

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime oferece:

** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.

Qualidade de Vida

Planos de saúde e odontológico

Zenklub: plataforma de saúde e bem-estar, incluindo atendimento psicológico

Vale Refeição

Horário Semi-Flexível

Trabalho Híbrido

Auxílio Creche e Kit Maternidade

Carreira e Educação

Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes

Portal de Desenvolvimento Profissional

Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

Finanças

Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos

Seguro de Vida

Empréstimo Consignado

Previdência Privada

Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos

Nossa essência: Tecnologia para impulsionar vidas

“Das gigantes globais de tecnologia, quase todas nasceram em uma garagem. E apenas uma na sala de aula.” Foi assim que nasceu a Positivo Tecnologia, que em 1989 encarou o desafio de produzir computadores no Brasil.

Acreditamos que a TECNOLOGIA EXISTE PARA IMPULSIONAR VIDAS, e essa é a nossa essência. Queremos inseri-la na rotina de cada pessoa, sempre em sua melhor versão: perfeita para a experiência de cada perfil de consumidor. Essa é a essência de quem nasce na sala de aula e quer mudar mundos. Milhões deles!

Nosso time é dinâmico, versátil, que respeita as diferenças e é guiado pelas nossas 12 atitudes. Aqui na Positivo Tecnologia, você terá a oportunidade de atuar com profissionais incríveis, aprender muito e colocar suas ideias em prática.