Assistente administrativo

Petz; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Petz, maior ecossistema pet do Brasil, busca um profissional para apoiar a gestão de contratos e operações administrativas. O candidato ideal tem ensino médio completo, proatividade e experiências em gestão de agendas. O papel oferece um regime híbrido e diversas vantagens, promovendo um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

GymPass

Bônus target anual

Day Off - Folga no dia aniversário

Desconto exclusivo em produtos

Formação interna para Esteticistas

Qualificações

• Vivência com gestão de agendas e rotinas operacionais é um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel, Word e PowerPoint.
• Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a mudanças.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e escala dos prestadores, incluindo ausências e substituições.
• Administrar o recebimento de chamados relacionados à manutenção de equipamentos.
• Criar e publicar escalas mensais dos prestadores.

Conhecimentos

Gestão de Agendas

Comunicação

Proatividade

Atenção aos Detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando ensino superior em Engenharia, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz. Buscamos um(a) profissional para:

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Agenda e Escala Diária: Controle da agenda e da escala diária dos prestadores, incluindo ausências, substituições e relacionamento constante com os prestadores.
• Atendimento a Chamados e Manutenções de Equipamentos: Gerenciar o recebimento e entendimento de chamados relacionados à elaboração de contratos e planejamento de manutenções corretivas de equipamentos nas unidades operacionais e se necessário, na prospecção de fornecedores.
• Elaboração e Publicação de Escalas: Criar e publicar as escalas mensais dos prestadores de forma manual, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
• Suporte Administrativo à Gestão de Contratos: Apoiar a área administrativa na análise e acompanhamento das vigências dos contratos, realizando ajustes e alterações conforme necessário para garantir os devidos reajustes ou alterações na data de aniversário dos contratos.
• Atualização de Contratos: Assegurar que todos os contratos dos prestadores ativos estejam atualizados, realizando a limpeza da base de credenciados inativos e cuidando dos distratos.
• Apoio à Elaboração de Documentos Contratuais: Colaborar com os coordenadores clínicos na elaboração de documentos necessários para solicitação e adendos contratuais, garantindo a sustentabilidade do processo de confecção dos contratos.
• Indicadores Operacionais: Acompanhar rotinas operacionais e indicadores para garantir o bom andamento das atividades e processos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Vivência com gestão de agendas, rotinas operacionais e atuação em frentes de manutenção corretiva/preventiva será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade com indicadores e processos administrativos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal, especialmente com prestadores.
• Proatividade e atenção aos detalhes, com capacidade de realizar atividades de forma autônoma e precisa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças rápidas.
• Disponibilidade para atuar em horário comercial, com regime híbrido (presencial e remoto) na Zona Norte de São Paulo.
• Desejável está cursando ensino superior em Engenharia, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Informações adicionais

• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia (Parceria com a Vidalink para oferecer facilidades quando mais precisa);
• Seguro de Vida;
• GymPass (após 30 dias da data de admissão);
• Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia;
• Day Off - Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa);
• Licença PETernidade;
• Clube Petz – (Clube de Descontos e Cashbacks em mais de 700 parceiros em todos Brasil);
• Desconto exclusivo em produtos nas nossas lojas;
• Movimenta Petz (Oportunidades internas para você crescer profissionalmente conosco);
• Indica Petz (Programa de indicação de novos colaboradores com possibilidade de recompensas exclusivas);
• Formação interna para Esteticistas (Programa de desenvolvimento para colaboradores interessados em trabalhar em nossos Centros Estéticos como profissionais técnicos da área);
• UniPetz (Plataforma online exclusiva para seu desenvolvimento);
• Parceria com SESC.