ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MDS Group; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MDS Group está buscando um profissional para integrar o time de Saúde Ocupacional. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, além de um bom conhecimento do Pacote Office. Esta posição envolve a gestão de saúde e segurança dos clientes, com oportunidades de crescimento profissional e benefícios como plano de saúde, auxílio alimentação e Gympass.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico

Gympass

Day Off de Aniversário

Descontos para contratação de seguros

Qualificações

• Desejável experiência anterior na área da saúde ou saúde ocupacional.
• Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NR-1, NR-7).
• Domínio de Excel para organização de planilhas e gráficos.

Responsabilidades

• Gestão de Saúde Ocupacional, agendamento de exames médicos.
• Controlar vencimentos de Programas de Saúde e Segurança.
• Emitir relatórios sobre tendências e estatísticas em saúde.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Administração

Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão de saúde ocupacional

Descrição da oferta de emprego

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Estamos em busca de um profissional para integrar o time de Saúde Ocupacional de uma multinacional, atuando na gestão de saúde e segurança dos nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Saúde Ocupacional;
• Receber demandas via e-mail e telefone;
• Utilizar do Sistema SOC e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente;
• Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
• Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a Rede Credenciada;
• Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
• Estruturar in company;
• Resgatar resultados de exames e ASO e encaminhar aos clientes;
• Realizar gestão de vacinas;
• Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema;
• Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
• Controlar o vencimento dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
• Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
• Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
• Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
• Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
• Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
• Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
• Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria.
• Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (desejável Técnico em Administração ou cursando Ensino Superior em áreas correlatas: Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ou saúde ocupacional;
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras relacionadas à saúde do trabalhador (como NR-1, NR-7);
• Desejável vivência com atendimento a empresas de médio e grande porte.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, com uso de filtros, fórmulas simples, organização de planilhas e gráficos);
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).
  
  
  

Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico;
• Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social;
• Gympass;
• Wellz
• Day Off de Aniversário;
• Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços;
• VT
  
  
  

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.