Assistente Administrativo

Cultura Inglesa; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cultura Inglesa busca apoio para cadastros e atualização de informações em sistema interno (CS e Service Now), assegurando precisão e conformidade com padrões.

Você realizará atendimentos a escolas parceiras por telefone, WhatsApp ou e-mail, fará cadastros e conferência de informações, e validará dados antes da inserção no sistema. Também apoiará rotinas administrativas correlatas.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, fórmulas básicas, Tabelas Dinâmicas).
• Experiência prévia em cadastros ou digitação de dados em sistemas.
• Atenção a detalhes e capacidade de seguir regras de padronização.
• Desejável experiência com ERP/CRM.

Responsabilidades

• Realizar atendimentos via telefone, WhatsApp ou e-mail junto às escolas parceiras.
• Realizar cadastros, atualizações e conferência de informações no sistema da empresa.
• Validar dados recebidos antes da inserção no sistema.
• Efetuar consultas, cruzamentos e relatórios básicos em Excel (ex.: filtros, tabelas dinâmicas).
• Apoiar na padronização de informações cadastrais (ex.: nomenclatura, formatos, preenchimento obrigatório).
• Realizar conferência e auditoria de dados já cadastrados.
• Apoiar em demandas administrativas correlatas quando necessário.

Conhecimentos

Excel

Cadastro de dados

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Ferramentas

ERP/CRM

Descrição da oferta de emprego

A Cultura Inglesa é para todos! Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição! A Cultura Inglesa é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês. Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a empresa na execução de cadastros e atualização de informações em sistema interno (CS e Service Now), garantindo precisão, agilidade e conformidade com os padrões estabelecidos.

Principais Atividades

• Realizar atendimentos via telefone, Whatsapp ou E-mail junto às escolas parceiras;
• Realizar cadastros, atualizações e conferência de informações no sistema da empresa;
• Validar dados recebidos antes da inserção no sistema;
• Efetuar consultas, cruzamentos e relatórios básicos em Excel (ex.: filtros, tabelas dinâmicas, fórmulas simples como PROCV);
• Apoiar na padronização de informações cadastrais (ex.: nomenclatura, formatos, preenchimento obrigatório);
• Realizar conferência e auditoria de dados já cadastrados;
• Apoiar em demandas administrativas correlatas quando necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos

• Conhecimento intermediário em Excel (filtros avançados, fórmulas básicas, tabelas dinâmicas);
• Experiência prévia em rotinas de cadastro ou digitação de dados em sistemas;
• Atenção a detalhes e capacidade de seguir regras de padronização;
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM.

Perfil Comportamental

• Organização e disciplina;
• Agilidade sem perda de qualidade;
• Facilidade em aprender rapidamente o uso de novos sistemas;
• Boa comunicação e trabalho em equipe.