Assistente Administrativo

Caterpillar Inc.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos pesados em São Paulo está em busca de um assistente executivo para apoiar o Presidente do Banco. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, inglês pré-avançado e habilidades de colaboração. A função envolve organização de agenda, coordenação de atividades e preparação de documentos em inglês. Esta vaga oferece um ambiente inclusivo e benefícios competitivos.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Previdência Privada

Auxílio Alimentação

Auxílio Refeição

Seguro de Vida

Qualificações

• Inglês pré-avançado.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda do Presidente do Banco.
• Alinhamento e coordenação com outras áreas internas.
• Preparar e enviar documentos e e-mails em inglês.
• Auxiliar no planejamento de viagens nacionais e internacionais.
• Coordenar logística no recebimento de convidados.

Conhecimentos

Precisão e Atenção aos Detalhes

Flexibilidade e Adaptabilidade

Gestão de Múltiplas Prioridades

Colaboração

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Career Area

Business Services

Job Description

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

É A SUA HORA!

Faça sua carreira valer a pena!

O Banco Caterpillar tem a missão de ajudar clientes e revendedores da Caterpillar a terem sucesso através de soluções de serviços financeiros, como financiamentos, leasing, finame, capital de giro e outros. Apoiamos o crescimento lucrativo das empresas oferecendo linha de crédito específica para compra de suas máquinas, peças e serviços Cat. A Caterpillar Inc. é a fabricante líder mundial de equipamentos de construção e mineração, motores off-road a diesel e a gás natural, turbinas industriais a gás e locomotivas diesel-elétricas. Por 100 anos, ajudamos os clientes a construir um mundo melhor e mais sustentável e estamos comprometidos a contribuir para um futuro com redução de carbono. Nossos produtos e serviços inovadores, apoiados por nossa rede global de revendedores, fornecem um valor excepcional que ajuda os clientes a terem sucesso.

Se você procura crescimento pessoal e profissional em uma empresa com uma cultura inclusiva, que busca a equidade, respeita as diferenças e acredita no potencial das pessoas, aqui é o lugar certo! Consideramos candidatos PCDs e com diversidade de gênero, cultura, etnia, religião, idade, geração, raça, nacionalidade e orientação sexual.

Importante: Verifique com frequência o e-mail vinculado à sua inscrição, incluindo lixo eletrônico/spam, visto que esse é o principal meio de comunicação. Caso deseje saber o status de sua candidatura use o login do candidato em nossa página de carreiras, pois ele refletirá qualquer atualização.

Perfil Da Vaga / Atividades

Responsável por suportar o Presidente do Banco nos seguintes aspectos:

• Organizar e controlar a agenda de reuniões, eventos e atividades envolvendo a participação do Presidente;
• Alinhamento e coordenação de atividades com demais áreas internas ou outras entidades do grupo Caterpillar;
• Preparar, desenvolver, traduzir, redigir e enviar documentos e e-mails em inglês;
• Auxiliar no planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, elaborando relatórios de despesas da viagem e demais eventos;
• Coordenar a logística no recebimento de convidados do Presidente, fornecendo apoio administrativo necessário;
• Auxiliar o Presidente na elaboração do plano orçamentário de despesas da presidencia e de facilities;
• Organizar, controlar e administrar despesas, contas, pagamentos e outros documentos da área;
• Coordenar compromissos com auditoria externa e participação em assembleias conforme estatuto social;
• Garantir que as aquisições e alienações de veículos sigam política vigente e que os mesmos estejam segurados;
• Coordenar a logística de transporte e viagens do Presidente e garantir que apólice de seguro esteja ativa;
• Coordenar reuniões e eventos comemorativos de datas especiais;
• Representar o Banco nas atividades de Ouvidoria;
• Ponto focal e responsável pela coordenação de todas as atividades relacionadas a área de facilities;
• Implantar e executar atividades relacionadas a gestão de fornecedores autorizados a prestar serviços ao Banco;
• Manter confidencialidade dos assuntos tratados na área.
  
  

Habilidades

• Precisão e Atenção aos Detalhes: Compreensão da necessidade e do valor da precisão; oganização; habilidade para realizar tarefas com altos níveis de exatidão e capacidade de execução com pouca orientação.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Conhecimento de abordagens e técnicas eficazes para lidar com mudanças; habilidade para se adaptar a ambientes em transformação e estar confortável com essas mudanças.
• Gestão de Múltiplas Prioridades: Conhecimento de práticas eficazes de autogestão; habilidade para administrar diversos objetivos, projetos, grupos ou atividades simultâneas, tomando decisões assertivas sobre priorização e alocação de tempo; proatividade; vontade de aprender.
• Colaboração: Conhecimento de técnicas colaborativas; habilidade para trabalhar com uma variedade de indivíduos e grupos de forma construtiva e colaborativa; essencial a discrição.
  
  

Qualificações Básicas

• Ensino superior completo.
• Inglês pré-avançado.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  
  

Nota: Esta posição requer que o(a) candidato(a) trabalhe presencialmente cinco dias por semana.

Se interessou pelo desafio e quer desenvolver sua carreira na Caterpillar? Se inscreva em nosso processo seletivo!

Conheça alguns dos benefícios oferecidos*:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Reembolso de Medicamentos
• Programa de Apoio Psicológico, Legal, Social e Financeiro
• Wellhub
• Previdência Privada
• PLR
• Auxílio Alimentação
• Auxílio Refeição
• Cesta de Natal
• Transporte
• Seguro de Vida e Acidentes Pessoais
• Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Grupo de recursos para funcionários (Jovens Profissionais, Mulheres em Networking, LAMBDA (LGBTQIA+), Grupo Latino e Ativos no Esporte
• A Caterpillar reserva-se o direito de alterar ou modificar os benefícios a qualquer momento, mediante comunicação prévia e observando os requisitos legais. A elegibilidade ao benefício pode variar de acordo com a posição e localidade.
  
  

A área de Recrutamento & Seleção reforça que não utiliza e-mails pessoais e/ou de outros domínios (@gmail, @hotmail etc.) para contato com candidatos. As vagas disponíveis são divulgadas apenas através dos canais oficiais da empresa (www.caterpillar.com/careers.html; https://www.linkedin.com/company/caterpillar-inc), e os e-mails oficiais da Caterpillar são obrigatoriamente seguidos do domínio @cat.com. Além disso a companhia não solicita qualquer tipo de pagamento (transferência bancária, pix, etc), para fins de processo seletivo. Para maiores informações click no link: https://www.caterpillar.com/pt/careers/apply-now/help.html



Posting Dates

agosto 1, 2025 - agosto 7, 2025

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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