ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hapvida está em busca de um assistente administrativo motivado e comprometido para integrar uma equipe que zela pela saúde de milhões. Suas funções envolverão a organização de documentos, atendimento a clientes internos e externos, e suporte em diversas áreas administrativas. Oferecemos um ambiente acolhedor, suporte na área orçamentária e benefícios como assistência médica, vale alimentação e muito mais.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Qualificações

• Idade mínima de 18 anos completos.
• Conhecimento básico em Excel é desejável.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa, controlando documentos e materiais.
• Atender clientes, orientando e esclarecendo dúvidas.
• Preparar relatórios, formulários, e monitorar estoques.

Conhecimentos

Conhecimento básico em Excel

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Chegou a hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe.

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo.

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos, correspondências, materiais de consumo e solicitando reposição.
• Realizar recebimento, ligações telefônicas, organização de arquivos, solicitações de serviços internos e externos, manutenção e reparos, conforme orientações.
• Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo fluxo da área.
• Controlar estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme padrões estabelecidos.
• Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição.
• Preparar relatórios, formulários, planilhas, coletar dados, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Dar suporte na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos.
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, esclarecer solicitações e atender fornecedores.
• Oferecer suporte na área de materiais, patrimônio e logística, controlando materiais de expediente, requisitando materiais, solicitando compras, conferindo materiais e distribuindo materiais de expediente.
• Dar suporte na área orçamentária e financeira, submetendo pareceres à chefia.
• Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação do superior.

Requirements and skills

• Obrigatório: 18 anos completos
• Ensino superior completo
• Desejável: Conhecimento básico em Excel

Additional information

• Carga horária: 220h/mês, turnos variados de segunda a sábado (6x1).
• Unidade: NDI - Operação Resgate - Equipe.
• O que oferecemos?
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Interclube (programa de descontos)
• Programa Conte Comigo