ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Aerosoft; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área de logística está em busca de um Assistente Administrativo em São Paulo. Este cargo envolve a análise de cobranças de frete, manutenção de planilhas e suporte na reconciliação de pagamentos. O candidato ideal possui conhecimento básico em Excel e habilidades organizacionais, com um histórico de 1 a 3 anos na área.

Serviços

Participação nos Lucros (PLR)

Plano de medicamentos

Plano dental

PTS/Bônus

Vale transporte

Vale refeição

Plano médico

Qualificações

• Mínimo de 1 a 3 anos de experiência.
• Conhecimento em sistemas de transporte para análise.
• Habilidade em manter registros organizados.

Responsabilidades

• Analisar e verificar cobranças de transportadoras.
• Criar e manter planilhas de controle de frete.
• Apoiar a reconciliação de pagamentos e resolver inconsistências.

Conhecimentos

Conhecimento básico de Excel

Habilidades analíticas

Atenção aos detalhes

Habilidades de comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Ferramentas

TMS (Sistema de Gestão de Transporte)

Descrição da oferta de emprego

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Descrição

Atividades:
Analyzing and verifying charges from third-party transporters performing re-shipping (transport within the same state), ensuring the accuracy of billed amounts.
Creating and maintaining freight control spreadsheets in Excel, including freight listings, negotiated values, and other relevant information.
Importing Excel spreadsheet data into the invoice simulation system, ensuring correct data integration.
Cross-checking supplier charges with negotiated tables registered in the TMS to identify discrepancies and validate values.
Supporting payment reconciliation and resolving inconsistencies found during analysis.
Keeping organized and updated records of all operations related to freight analysis and charges.

Specific Skills

Basic knowledge of Excel, including creating spreadsheets, using simple formulas, and data import.
Knowledge of transportation management systems (TMS) or similar, for data import and analysis.
Attention to detail and analytical skills to identify discrepancies in charges.
Organization skills and ability to maintain accurate, up-to-date records.
Good communication to report inconsistencies and collaborate with internal teams and suppliers.

• Location: São Paulo, SP
• Employment type: CLT - Full Time
• Level: Assistant

Requirements

Minimum education: High School (2nd Degree)

Valued Experience

Between 1 and 3 years of experience

Benefits

• Profit Sharing (PLR)
• Pharmacy plan
• Dental plan
• PTS/Bonus
• Transportation voucher
• Meal voucher
• Medical plan