ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde local está buscando um Assistente Administrativo para atuar em sua equipe de Recursos Humanos na Zona Norte. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e formação em Administração ou Gestão de Recursos Humanos. Você será responsável pela organização de processos, controle de frequência e suporte nas atividades administrativas do setor.

Qualificações

• 18 anos completos.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Gerenciamento de rotinas administrativas de Recursos Humanos.
• Organizar e manter processos de envio de informações relacionadas a Recursos Humanos.
• Controlar frequência, assiduidade, e gestão de documentos dos empregados.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou Gestão de Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.

Main responsibilities

Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;

Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;

Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;

Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;

Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;

Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;

Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;

Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

Ter 18 anos completos;

Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Excel intermediário / avançado

Additional information

Local de trabalho: PERUS/PIRITUBA - ZONA NORTE