Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de serviços imobiliários está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à sua equipe em São Paulo. Este papel envolve atividades financeiras, controle de documentos, e suporte a gerentes, oferecendo uma oportunidade única de crescimento em um ambiente diversificado e inclusivo. Com um compromisso em moldar o futuro do mercado imobiliário, a empresa valoriza talentos de diversas origens e experiências. Se você está pronto para contribuir para um mundo melhor e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza seu potencial, esta é a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas financeiras é essencial.
• Conhecimento avançado em Excel e Outlook é requerido.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades financeiras e controlar documentos.
• Realizar contatos com clientes e fornecedores para cotações.
• Dar suporte ao gerente na elaboração de relatórios mensais.

Conhecimentos

Rotinas financeiras

Pacote Office

Excel

Outlook

Formação académica

Ensino superior cursando

Ferramentas

SEMAPI

AXIA

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Apply remote type On-site locations Sao Paulo,BRA time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id REQ419564

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ATIVIDADES

• Desenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receber
• Realizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotações
• Controlar reservas de salas de reuniões e exposições
• Desempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatórios
• Organizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentos
• Elaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.)
• Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outros
• Utilizar o sistema de compras SEMAPI em compras
• Elaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensal
• Realização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIA
• Dar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidade
• Acompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentos
• Controle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidária
• Suporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitido

REQUISITOS

• Ensino superior cursando
• Experiência anterior em rotinas financeiras
• Conhecimento em pacote office, especialmente em Excel e Outlook

LOCAL: Jd. Europa/SP

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!