Assistente Administrativo

GRUPO MONTO; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de construção civil está em busca de um profissional para apoiar atividades administrativas em obra. Este papel envolve a manutenção de procedimentos operacionais, controle de documentos e suporte às equipes de gerência. O candidato ideal deve ter habilidades intermediárias em Pacote Office e experiência em rotinas administrativas. Se você é organizado, proativo e está disposto a contribuir para a eficiência da equipe, essa é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Intermediário no Pacote Office e conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento em TOTVS será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais.
• Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando documentos.
• Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas Administrativas

Conhecimento TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;
• Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos;
• Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
• Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;
• Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;
• Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal;
• Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Pacote Office nível intermediário;
• Rotinas Administrativas;
• Conhecimento TOTVS será um diferencial;
• Disponibilidade para viagens.