Assistente Administrativo

Nelson Wilians Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada firma de advocacia empresarial busca um profissional para integrar sua equipe administrativa. O papel envolve suporte nas atividades diárias, recepção de clientes, e elaboração de apresentações. Com mais de 25 anos de experiência, a empresa é reconhecida pela qualidade e inovação em serviços jurídicos, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Se você é organizado e possui vivência em área administrativa, esta é a sua chance de fazer parte de um dos maiores escritórios do Brasil e contribuir para a transformação de negócios e da sociedade.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e recepção de clientes.
• Habilidade em organizar e arquivar documentos de forma eficiente.

Responsabilidades

• Atuar no Núcleo Institucional, prestando suporte administrativo.
• Elaborar e montar apresentações de indicadores e informações em PowerPoint.

Conhecimentos

Vivência em área administrativa

Ferramentas

PowerPoint

CRM

Descrição da oferta de emprego

Somos um escritório de advocacia empresarial que se destaca pela abordagem objetiva, moderna e eficaz na solução de problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos as melhores práticas, inovadoras e necessárias às empresas nacionais e internacionais, apoiando a maximização de resultados, eliminação de burocracias e formalismos desnecessários, promovendo bases éticas, transparentes e responsáveis.

Responsabilidades

1. Atuar no Núcleo Institucional, prestando suporte administrativo e às atividades diárias da área, incluindo recepção de clientes e fornecedores, atendimento telefônico, apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferência de lançamentos no sistema operacional, levantamento de controles das áreas e demais atividades correlatas.
2. Realizar serviços de recepção, coletando e preenchendo formulários ou sistemas informatizados com dados pessoais, encaminhando conforme regulamentos e determinações.
3. Atender e encaminhar correspondências e ligações telefônicas.
4. Prestar suporte às atividades administrativas do departamento, conforme orientação do superior, contribuindo para a agilidade das tarefas.
5. Elaborar e montar apresentações de indicadores e informações em PowerPoint, revisando e aprimorando materiais existentes.
6. Conferir dados dos sistemas operacionais, como CRM e planilhas internas, enviados pelas áreas.
7. Apoiar no mapeamento de processos, compreendendo fluxos entre áreas e demandas.
8. Auxiliar na análise de dados recebidos das áreas de negócios, sob orientação do superior.
9. Organizar e arquivar documentos da área.

Requisitos: Vivência em área administrativa.

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Nelson Wilians Advogados é, atualmente, um dos maiores escritórios do país, com cerca de 1.100 advogados e presença em todas as capitais e principais cidades do interior, permitindo uma atuação jurídica ágil, moderna e eficaz em diversas áreas do Direito. Nosso compromisso é com a qualidade e a inovação, investindo em conhecimento, tecnologia e capacitação, através de nossa Universidade Corporativa e parcerias acadêmicas.

Com 25 anos de mercado, atendemos clientes nacionais e internacionais em várias áreas do direito empresarial, com um sistema de gestão de processos reconhecido e eficiente. Nosso programa de Diversidade e Inclusão promove ações de sensibilização, como Libras, além de políticas antirracistas e de combate ao assédio.

Nosso objetivo é oferecer uma prestação de serviços de alta qualidade, gerenciando riscos, resolvendo problemas e impulsionando negócios de forma pragmática. Queremos criar oportunidades e soluções que transformem pessoas, organizações e a sociedade.

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