Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

An established industry player is seeking an Administrative Assistant to support their operations in São Paulo. This role involves a variety of tasks, including badge issuance, client platform management, and handling ergonomic requests. The ideal candidate will possess a high school diploma, with a preference for those pursuing higher education in Business Administration. Familiarity with CorelDRAW and collaborative platforms is essential. Join a diverse and inclusive team committed to empowering individuals and shaping a brighter future in real estate management.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável superior em Administração.
• Conhecimento intermediário em CorelDRAW e Pacote Office.

Responsabilidades

• Emissão de crachás e cadastro na plataforma do cliente.
• Atendimento e triagem de chamados relacionados a ergonomia e manutenção.

Conhecimentos

CorelDRAW

Plataformas colaborativas

Pacote Office

Espanhol avançado

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior cursando em Administração de Empresas

Ferramentas

Gmail

Google Sheets

CorelDRAW

Descrição da oferta de emprego

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Assistente Administrativo

Solicitar remote type On-site locations São Paulo, SP time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id REQ426861

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ATIVIDADES

• Emissão e confecção de crachás no CorelDRAW (onboarding, terceiros e ajustes de alocação)
• Cadastro diário na plataforma do cliente
• Geração de QR Code Internacional (por demanda)
• Cadastro e atualização de biometria facial (diariamente)
• Controle de baixas e desativação de crachás para colaboradores desligados
• Atendimento via remoto e presencial
• Atendimento e triagem de chamados relacionados à ergonomia, materiais, ar-condicionado, estacionamento e manutenção
• Entrega de benefícios
• Gestão de achados e perdidos e ocorrências no estacionamento
• Cadastro semanal em plataformas de transporte corporativo
• Suporte ao onboarding com base em informações do time de admissão
• Cobertura de recepção (por demanda)
• Comunicação e alinhamento com áreas parceiras para garantir fluidez nos processos internos

REQUISITOS

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior cursando em Administração de Empresas ou correlatas
• Conhecimento intermediário em CorelDraw ou Softwares Gráficos
• Conhecimento em plataformas colaborativas (Gmail, Shield, BOTs e Google Sheets)
• Pacote office intermediário
• Desejável conhecimento em rotinas de facilities
• Desejável espanhol avançado

LOCAL: Osasco/SP

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –São Paulo, SP

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.