Assistente Administrativo

Metrus Instituto de Seguridade Social; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada instituição do setor de seguridade social busca um Assistente Administrativo para contribuir com a Gerência de Previdência. O profissional será responsável por tarefas administrativas essenciais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e auxílio em relatórios gerenciais, além de ser um apoio fundamental nas operações diárias da área. Habilidades em Pacote Office e uma boa redação são desejáveis, e o ensino médio completo é requisito básico.

Qualificações

• Experiência em tarefas administrativas e organização de documentos.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Emitir etiquetas e mala diretas para comunicados.
• Controlar a utilização de material de escritório.
• Organizar e arquivar prontuários de participantes.

Conhecimentos

Pacote Office

Redação própria

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Curso

Descrição da oferta de emprego

Responsável por emitir etiquetas ou mala diretas para envio de comunicados e correspondências diversas da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos;

Agendar reuniões solicitadas pela Gerência de Previdência;

Solicitar e controlar a utilização de material de escritório em geral, para atendimento das demandas da área;

Responsável por manter atualizada a relação de telefones e endereços de Participantes, para providências relativas à regularização de documentos pendentes junto à área;

Responsável por receber, protocolar e controlar documentos encaminhados pelos participantes;

Responsável por organizar e arquivar físico ou virtualmente os prontuários dos participantes e assistidos;

Responsável por organizar a digitalização dos prontuários e documentos/formulários dos participantes e assistidos;

Solicitar transporte, reembolso de despesas, autorização de acesso ao prédio fora do horário de expediente normal, manutenção de equipamentos e serviços gerais, a fim de atender aos pedidos e necessidades dos colaboradores da Gerência de Previdência;

Responsável pelo acompanhamento da execução dos contratos atribuídos pelo gestor;

Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico da organização;

Executar tarefas da rotina administrativa da sua área: solicitação de pagamentos, autorização de acesso, solicitação de serviços de manutenção entre outros;

Acessar o sistema ERP da previdência para consulta de dados importantes às atividades da área;

Auxiliar os analistas da Gerência de Previdência na realização de atividades mensais da área;

Auxiliar a Gerência de Previdência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais.

Ensino Médio Completo ou Superior em Curso será um diferencial.

Pacote Office (Word, Excel e Power Point)

Redação própria