Assistente Administrativo Financeiro

OXXO Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

MultiFlex – home office 2 dias/semana

Horário flexível

Sem Dress Code

Vale Transporte ou Estacionamento

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Resumo da oferta

OXXO Brasil busca um/a assistente administrativo(a) para atuar no acompanhamento de compras, emissão e conferência de notas fiscais e organização de documentos. Você irá abrir e registrar pedidos, acompanhar envios e pagamentos, além de apoiar a área com relatórios e controles administrativos.

Horário flexível, modelo híbrido (home office 2 dias/semana) e benefícios como vale transporte, refeição e assistência médica compõem a oferta, com foco em desenvolvimento profissional em um ambiente

Qualificações

• Cursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo).
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra; lançamento e conferência de notas fiscais; pagamentos ou contas a pagar.
• Conhecimentos de rotinas administrativas.
• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos.
• Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.
• Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento.
• Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes.
• Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos.
• Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação.
• Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências.
• Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações.
• Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade.
• Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos.
• Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área.
• Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos.
• Apoiar outras atividades administrativas da área, conforme necessidade.

Conhecimentos

Excel

Requisições e Pedidos

Organização

Boa comunicação

Interação com fornecedores

Formação académica

Nível superior cursando (Bacharel ou tecnólogo)

Ferramentas

SAP

TOTVS

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Sobre o OXXO Brasil No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento;
• Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes;
• Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos;
• Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação;
• Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências;
• Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações;
• Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
• Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos;
• Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área;
• Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos;
• Apoiar outras atividades administrativas da área, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Cursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo);
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra; lançamento e conferência de notas fiscais; pagamentos ou contas a pagar;
• Conhecimentos de rotinas administrativas;
• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos;
• Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações;
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.
• Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares;

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana.
• Horário Flexível - temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano.
• Sem Dress Code - você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a‑dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você.
• Vale Transporte ou Estacionamento no local - você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento.
• Vale Refeição
• Assistência Médica e Odontológica - temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação.
• Seguro de Vida - também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento.
• Convênio Academia - por aqui colocamos a saúde em primeiro lugar, por isso temos parceria com o Gympass, que oferece diversas soluções de bem‑estar para o nosso time!
• Auxílio Creche ou Acompanhante - as mamães que fazem parte do nosso time contam com auxilio creche ou reembolso de babá para seus filhos.
• Clube de descontos - você terá acesso a Allya, que conecta mais de 30.000 estabelecimentos, oferecendo benefícios e vantagens financeiras, tudo de forma personalizada em uma única plataforma.
• Bônus Anual - valorizamos o potencial das pessoas, por que reconhecemos anualmente o atingimento de metas.
• Parceria com SESC - visando o seu bem estar e de seus familiares, com atuação em todo o Brasil!
• Licença Maternidade e Paternidade - aqui a nossa licença maternidade é estendida para 6 meses e a paternidade para 20 dias.
• Educa - Plataforma de universidade corporativa, voltada para o desenvolvimento e capacitação das NOSsas pessoas e clientes.
• Carreira além da hierarquia - nosso plano de desenvolvimento de carreira é claro para as NOSsas pessoas, por isso contamos com uma cultura de feedbacks e 1:1's frequentes!