Assistente Administrativo

Daqui pra Fora; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da empresa, incluindo a organização do escritório e suporte à equipe comercial. Buscamos alguém organizado, proativo e com habilidades de comunicação. É necessário ter formação em Administração ou áreas afins com conhecimento intermediário em Pacote Office. A oportunidade se destaca pela possibilidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Formação superior em Administração ou áreas relacionadas é necessária.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.

Responsabilidades

• Apoiar atividades operacionais e administrativas da empresa.
• Gerenciar compras de materiais e reservas de passagens/hotéis.
• Controlar a manutenção preventiva e suporte técnico de equipamentos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação verbal

Atenção aos detalhes

Formação académica

Formação em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização do escritório, atualizações de sistemas, suporte ao time e demais setores.

Buscamos alguém proativo, organizado e com facilidade para lidar com rotinas administrativas.

• Vai realizar compra de materiais de escritório
• Reserva de Passagens e Hotéis
• Acompanhamento de cobranças de inadimplentes
• Organização do escritório
• Gestão de suprimentos
• Contato com fornecedores facilities
• Controle de Manutenção preventiva e suporte técnico de equipamentos
• Apoio a equipe comercial (eventos externos)
• Envio de relatórios – Status de inadimplentes
• Apoio em gente e gestão (Contratações, presentes, montagem de kits, criação de perfil, inclusão nos grupos)
  
  

Requisitos

Formação em Administração ou áreas afins;

Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Diferenciais

Experiência anterior na área administrativa;

Conhecimento em sistemas de gestão ERP ou ferramentas de controle administrativo.

Candidatura através do botão "Candidate-se".

Idiomas

Inglês - Nível Intermediário