Assistente Administrativo

Demolidora Diez; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Demolidora Diez está buscando um profissional para atuar na gestão de documentação técnica, planejamento de cronogramas e controle de suprimentos no canteiro de obras de São Paulo. Você fará o arquivamento de plantas, memoriais descritivos e ARTs, apoiando engenheiros e gerentes com o monitoramento de prazos.

É essencial experiência com Excel e Pacote Office para emitir cotações, acompanhar custos e manter a documentação sempre atualizada, contribuindo para a eficiência dos projetos.

Qualifications

• Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas
• Pacote Office (especialmente Excel) é utilizado no dia a dia

Responsibilities

• Gerenciar, arquivar e controlar revisões de plantas, desenhos técnicos, memoriais descritivos, relatórios e ARTs, garantindo que a equipe utilize a versão mais atualizada
• Auxiliar no monitoramento de prazos, atualização de cronogramas de execução e organização de atas de reuniões e relatórios de status
• Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores, emitir pedidos de compra e auxiliar no controle de notas fiscais, medições e custos alocados aos projetos

Skills

Documentação Técnica

Planejamento de Cronogramas

Gestão de Suprimentos e Orçamentos

Excel

Education

Ensino superior em administração ou áreas relacionadas

Tools

Pacote Office

Job description

• Controle e Organização de Documentação Técnica: Responsável por gerenciar, arquivar e controlar as revisões de plantas, desenhos técnicos, memoriais descritivos, relatórios e ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica), garantindo que a equipe utilize sempre a versão mais atualizada dos arquivos.
• Apoio ao Planejamento e Acompanhamento de Cronogramas: Auxilia os engenheiros e gerentes de projeto no monitoramento de prazos, na atualização de cronogramas de execução (usando ferramentas como Excel ou MS Project) e na organização de atas de reuniões e relatórios de status.
• Gestão de Suprimentos e Orçamentos: Realiza cotações de materiais, equipamentos e serviços com fornecedores, emite pedidos de compra e auxilia no controle de notas fiscais, medições e custos alocados aos projetos. Ensino superior em administração ou áreas relacionadas
• Pacote Office (especialmente Excel)