AUXILIAR DE GESTÃO DE PROJETOS

Allbiom; São Paulo; Híbrido; BRL 45.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Allbiom - Inteligência em Bioprocessos busca um profissional para atuar no suporte de Gestão de Projetos, elaborando atas, organizando cronogramas e acompanhando prazos. Você registrará decisões, pendências, responsáveis e entregas, mantendo a documentação atualizada.

Consolidará informações de áreas diversas, acompanhará solicitações de clientes e fornecedores, preparará relatórios e apresentações gerenciais, e apoiará reuniões, entregas e instalações.

Formación

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e cronogramas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar múltiplas atividades simultaneamente.
• Perfil proativo, disciplinado e orientado a prazos.
• Experiência anterior com rotinas de Gestão de Projetos.
• Conhecimento em Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Power BI.
• Experiência com elaboração de atas, relatórios e indicadores.
• Vivência em ambientes industriais, engenharia, fabricação de equipamentos ou projetos de instalação.

Responsabilidades

• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões, pendências, responsáveis e prazos.
• Atualizar cronogramas e acompanhar o cumprimento das atividades planejadas.
• Controlar pendências e planos de ação, realizando follow-ups com os responsáveis
• Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos.
• Acompanhar solicitações, aprovações e retornos de clientes, fornecedores e áreas internas.
• Consolidar informações de engenharia, compras, produção, montagem e instalação.
• Elaborar relatórios de acompanhamento, indicadores e apresentações gerenciais.
• Apoiar o planejamento de reuniões, entregas e instalações.
• Monitorar atividades atrasadas e sinalizar possíveis riscos ao andamento dos projetos.
• Apoiar a padronização de processos, controles e documentos da área de Gestão de Projetos.

Conocimientos

Excel intermediário

Gestão de tarefas

Cronogramas

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Proatividade

Educación

Graduação em Administração/Engenharia de Produção/Gestão de Projetos

Herramientas

Microsoft Planner

Teams

SharePoint

Power BI

Descripción del empleo

Principais responsabilidades:

Elaborar atas de reuniões, registrando decisões, pendências, responsáveis e prazos.

Atualizar cronogramas e acompanhar o cumprimento das atividades planejadas.

Controlar pendências e planos de ação, realizando follow-ups com os responsáveis

Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos.

Acompanhar solicitações, aprovações e retornos de clientes, fornecedores e áreas internas.

Consolidar informações de engenharia, compras, produção, montagem e instalação.

Elaborar relatórios de acompanhamento, indicadores e apresentações gerenciais.

Apoiar o planejamento de reuniões, entregas e instalações.

Monitorar atividades atrasadas e sinalizar possíveis riscos ao andamento dos projetos.

Apoiar a padronização de processos, controles e documentos da área de Gestão de Projetos.

Requisitos:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Conhecimento intermediário em Excel.

Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e cronogramas.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de acompanhar múltiplas atividades simultaneamente.

Perfil proativo, disciplinado e orientado a prazos.

Diferenciais:

Experiência anterior com rotinas de Gestão de Projetos.

Conhecimento em Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Power BI.

Experiência com elaboração de atas, relatórios e indicadores.

Vivência em ambientes industriais, engenharia, fabricação de equipamentos ou projetos de instalação.