Assistente Administrativo

Grupo Rede Mais; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em São Paulo contrata um(a) Assistente Administrativo(a) para oferecer suporte às atividades diárias do escritório, incluindo organização de documentos, agendamentos e controle de informações. O candidato ideal deve ter bom conhecimento do Pacote Office e habilidades em organização, comunicação e proatividade. Benefícios incluem vale refeição, vale alimentação e convênio médico.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale transporte

Convênio médico (Amil)

Convênio odontológico

Educação Corporativa

Qualificações

• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial.
• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos será um diferencial.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas de forma eficaz.

Responsabilidades

• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração.
• Assegurar o registro dos valores de pagamentos mensalmente.
• Apoiar a gestão das operações de Facilities e cobrir a recepção.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e agilidade

Capacidade de planejamento e gestão de prioridades

Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Postura ética e sigilo

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Sistemas ERP ou softwares administrativos

Ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) quem será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organiza documentos, atende ligações, agenda reuniões, controla o fluxo de informações e auxilia na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.

Main responsibilities

• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.

Requirements and skills

Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Competências Técnicas Nível Intermediário:

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).

Habilidades:

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Postura ética e sigilo em relação às informações.

Additional information

️ Vale Refeição;

Vale Alimentação;

Vale transporte;

Convênio médico (Amil);

Convênio odontológico;

Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;

Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;

Totalpass;

Educação Corporativa.