Assistente Administrativo

Vitacon; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em construção está em busca de um Assistente Administrativo para gerenciar pagamentos e lançamentos de notas. O candidato ideal deve ter experiência com sistema integrado e estar cursando ou ter concluído o Ensino Superior. O conhecimento do mercado imobiliário será um diferencial. Esta posição é em São Paulo, Brasil.

Qualificações

• Experiência em lançamentos de notas é fundamental.
• Atuação prévia com sistema integrado é uma exigência.
• Formação superior em andamento ou concluída é obrigatória.

Responsabilidades

• Gestão de pagamentos de serviços e produtos.
• Lançamentos e monitoramento de faturas e cobranças.
• Validação de valores, prazos e condições de pagamento.

Conhecimentos

Experiência com rotina de lançamentos de notas

Conhecimento em sistema integrado

Conhecimento com mercado imobiliário

Formação académica

Cursando Ensino Superior ou Completo

Ferramentas

Sistema Sienge

Descrição da oferta de emprego

Coordenadora Gente & Gestão / Recrutamento e Seleção / Psicóloga Organizacional /Consultora de RH / Head Hunter/ Onboarding/ Consultora Interna Rh

No dia a dia agitado de SP, quantas pessoas têm o privilégio de ir aonde querem quando querem?

REINVENTAMOS a vida das pessoas na cidade, gerando mais tempo para o que realmente importa. Inovação e mobilidade são genes fortes no nosso DNA, por isso nos movimentamos conforme as mudanças da sociedade.

Procuramos um profissional altamente motivado para trabalhar conosco.

Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Pagamentos de Serviços e Produtos da Área de Relacionamento com Cliente;
• Lançamentos de notas, monitoramentos e controles de faturas e cobranças relacionadas aos serviços e produtos consumidos pela área de Relacionamento;
• Conferências e validações de valores, prazos e condições de pagamentos;
• Acompanhamento de aprovação, pagamento e atualização do processo em caso exigências.
• Lançamentos de Contratos, cálculos e gestão de pagamentos de promoção de venda renda Garantida;
• Recebimentos e análises dos contratos de promoções de vendas;
• Cálculos dos valores devidos conforme as condições contratuais e critérios estabelecidos da promoção;
• Lançamentos de contratos para pagamentos via sistema financeiro (ZEPP);
• Acompanhamentos do status de validações financeiras;
• Acompanhamentos mensais dos status de pagamentos: Aprovações, recusas, emissões de pagamentos e atualizações no sistema;
• Gestão da empresa terceira de entrega de chaves.

Principais Requisitos:

• Experiência com rotina e volume de lançamentos de notas;
• Ter atuado com sistema integrado;
• Cursando Ensino Superior ou Completo;
• Diferenciais: Ter atuado com Sistema Sienge e conhecimento com mercado imobiliário.

A Vitacon respeita a sua privacidade e está comprometida com a transparência no uso

dados pessoais. A coleta e o armazenamento de informações estão em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Acesse aqui a nossa política:

https://vitacon.com.br/politica-de-privacidade-de-dados-lgpd/