Assistente Administrativo

WTorre Entretenimento; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência no mercado imobiliário e entretenimento busca um Recepcionista para atuar em seu Base Coworking. Você dará suporte ao atendimento a clientes, garantindo a experiência positiva e realizando atividades administrativas. Procuramos alguém com ensino superior em andamento e habilidades organizacionais, sendo um diferencial ter experiência em coworking. Oferecemos benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, além de bônus por desempenho e acesso a eventos no Allianz Parque.

Serviços

Vale Transporte ou Estacionamento

Vale Refeição ou Alimentação

Assistência Médica Porto Seguro

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Bônus por Desempenho

Convênio com academias e estúdios

Day off de aniversário

Plano Médico para Pets

Quick massage no escritório

Qualificações

• Estudantes em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Necessária experiência em rotinas administrativas e checklists.
• Cursos em Atendimento desejáveis.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e digital de clientes e leads.
• Organizar a recepção e garantir a experiência positiva dos visitantes.
• Gerenciamento de correspondências e logística de eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Relacionamento Interpessoal

Formação académica

Ensino Superior Cursando

Ferramentas

Pacote Office

Software de Gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo referência no mercado imobiliário e entretenimento, reconhecido por seus projetos singulares e a capacidade de apresentar novas soluções e modelos de negócio. Se você tem conexão com soluções inovadoras, junte-se a nós.

Confira a oportunidade que temos no nosso timede Atendimento no Base Coworking.

Essa posição dará suporte a atividades de recepção a clientes e demais stakeholders, garantindo experiência positiva, de acordo com processos estabelecidos.

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

• Realizar atendimento presencial e digital de clientes e leads (WhatsApp e Instagram);
• Apoiar o envio de pesquisas de satisfação e atualização de informações em CRM;
• Recepcionar visitantes, identificar e direcionar, garantindo cumprimento das normas de uso dos espaços;
• Manter a recepção limpa e organizada, controlar correspondências e encomendas.
• Cadastrar no sistema liberação de acessos aos convidados e envio para a portaria.
• Comunicação constante com a portaria para garantir que o procedimento de acesso esteja sendo realizado adequadamente.
• Retornar ao remetente correspondências não identificadas e de ex-membro após 30 dias sem recolhimento.
• Certificar-se de que as encomendas de motoboy tenham todos os detalhes corretos para as coletas programadas.
• Recomendar serviços locais, apoiar na organização de eventos, reservar salas e preparar estrutura necessária (equipamentos, materiais, climatização);
• Elaborar relatórios e planilhas de controle, gerenciar estoque de materiais, auditar chaves e cartões de acesso coletados e distribuídos;
• Responder dúvidas de membros e convidados, zelando por uma comunicação clara e eficiente.

Requirements and skills

Para Isso, buscamos:

• Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Necessário experiência com rotinas administrativas, checklists e cronogramas.
• Será um diferencial experiência em Coworking.
• Desejáveis cursos em Atendimento.
• Ter comprometimento com prazos, organização e qualidade, bom relacionamento interpessoal e boa comunicação.
• Conhecimento das ferramentas de informática, software de gestão e Pacote Office.

Additional information

Nós oferecemos:

Vale Transporte ou Estacionamento para todos os níveis

️ Vale Refeição ou Alimentação

️ Assistência Médica Porto Seguro

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Bônus por Desempenho

️️ Convênio com academias, estúdios e aplicativos de bem-estar

Day off de aniversário

Plano Médico para Pets

Quick massage no escritório

️ Estrutura que incentiva a atividade física com vestiário e bicicletário

Desconto na loja online Allianz Parque

Acesso exclusivo a ingressos de eventos no Allianz Parque e Novo Anhangabaú, conforme política

️ Convênio com SESC