ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga para Assistente Administrativo em sua Filial em São José dos Pinhais/PR.

Sobre a Empresa: Uma das maiores e mais confiáveis empresas da área de locação de equipamentos no sul do Brasil. Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo: Garantir a excelência operacional através da gestão eficiente dos processos administrativos, logísticos e documentais, atuando como elo fundamental entre as áreas comercial, operacional e financeira, assegurando o controle preciso do fluxo de equipamentos e a satisfação dos clientes.

Atividades a serem realizadas:

• Gestão de Estoque e Máquinas: supervisionar o estoque de máquinas, realizar conferências, gerenciar reservas e assegurar a adequada liberação de máquinas para os clientes.
• Gestão de Documentação: responsável pela verificação de contratos e outras documentações necessárias para a liberação de máquinas. Emitir e gerenciar notas de remessa, devoluções e outras documentações fiscais.
• Comunicação e Organização com Parceiros: organizar a logística com parceiros de transporte, gerenciar a comunicação relacionada ao frete e manter um alinhamento constante com a equipe de manutenção para a liberação de máquinas.
• Processos Financeiros e Administrativos: Emitir ordens de compra e realizar o lançamento de notas e boletos no sistema, assegurando o pagamento adequado e o controle financeiro das operações logísticas.
• Apoio ao setor de manutenção no lançamento de NF’s de peças e serviços.

Requisitos desejáveis e qualificações:

• Ensino Médio Completo.
• Experiência anterior na função.
• Conhecimento pacote office.
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e controles.
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente.
• Atitude proativa e positiva.