ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Locall Locadora - Plataformas Aéreas; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa familiar de locação de equipamentos, reconhecida no sul do Brasil, busca um Assistente Administrativo para garantir a excelência operacional. O profissional será responsável por supervisionar o estoque de máquinas, gerenciar a documentação necessária e assegurar a comunicação eficiente entre as áreas. Se você é proativo, organizado e tem excelentes habilidades de comunicação, essa é a oportunidade ideal para se juntar a uma equipe motivada e engajada, contribuindo para a satisfação dos clientes e o sucesso da empresa.

Qualificações

• Experiência anterior na função é desejável.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Supervisionar o estoque de máquinas e gerenciar reservas.
• Emitir ordens de compra e gerenciar documentação fiscal.
• Organizar a logística com parceiros de transporte.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Controle financeiro

Gestão de estoque

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga para Assistente Administrativo em sua filial em São José dos Pinhais/PR.

Sobre a Empresa: Uma das maiores e mais confiáveis empresas de locação de equipamentos no sul do Brasil. Como uma empresa familiar, buscamos criar relações duradouras e confiáveis com nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade rigoroso, aliados a profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo: Garantir a excelência operacional através da gestão eficiente dos processos administrativos, logísticos e documentais, atuando como elo entre as áreas comercial, operacional e financeira, assegurando o controle do fluxo de equipamentos e a satisfação dos clientes.

Atividades a serem realizadas:

1. Gestão de Estoque e Máquinas: supervisionar o estoque de máquinas, realizar conferências, gerenciar reservas e assegurar a adequada liberação de máquinas para os clientes.
2. Gestão de Documentação: verificar contratos e demais documentos necessários para a liberação de máquinas, emitir e gerenciar notas de remessa, devoluções e documentos fiscais.
3. Comunicação e Organização com Parceiros: organizar a logística com parceiros de transporte, gerenciar a comunicação sobre o frete e manter alinhamento com a equipe de manutenção para liberação de máquinas.
4. Processos Financeiros e Administrativos: emitir ordens de compra, lançar notas e boletos no sistema, garantindo o pagamento adequado e o controle financeiro das operações logísticas.
5. Apoio ao setor de manutenção no lançamento de notas fiscais de peças e serviços.

Requisitos desejáveis e qualificações:

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior na função
• Conhecimento do pacote Office
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e controle
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
• Atitude proativa e positiva