ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Coplan Contabilidade; São Gonçalo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor contábil busca um Assistente Administrativo motivado e focado no cliente. Nesta função, você será responsável por garantir a manutenção das instalações, planejar compras e oferecer suporte administrativo às equipes internas. Se você está cursando Administração e possui experiência na área, esta é uma oportunidade empolgante para crescer em um ambiente colaborativo. Com um horário híbrido após o período de experiência, você poderá equilibrar sua vida profissional e pessoal, enquanto desfruta de benefícios como assistência médica e vale refeição. Venha fazer parte de um time de alta performance!

Serviços

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio com SESC

Consultoria Financeira

Cartão Farmácia

TotalPass

14º Salário

Qualificações

• Experiência comprovada na função como Assistente.
• Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Fiscalizar a manutenção das instalações da empresa.
• Planejar e executar compras mensais de suprimentos.
• Atender clientes por e-mail e telefone.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Atendimento ao Cliente

Negociação com Fornecedores

Análise Crítica

Formação académica

Cursando Ensino Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Somos a COPLAN e viemos para inovar o mercado contábil, buscando parcerias para oferecer o melhor em atendimento e serviços. Nosso propósito nos inspira e impulsiona diariamente.

Somos um time de alta performance, desafiando-nos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.

Por isso, buscamos pessoas motivadas, entusiasmadas, focadas no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.

Responsabilidades:

1. Fiscalizar a manutenção das instalações da empresa, garantindo segurança e eficiência por meio de inspeções e manutenções regulares ou sempre que necessário.
2. Planejar, revisar e executar as compras mensais de suprimentos e equipamentos, garantindo os recursos necessários para a operação eficiente.
3. Oferecer suporte administrativo às equipes internas, atendendo demandas para assegurar a continuidade das operações diárias.
4. Auxiliar na gestão de documentos, realizando digitalização, arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
5. Dar suporte à recepcionista em tarefas diárias, incluindo recepção de visitantes e atendimento telefônico.
6. Coordenar a logística de reuniões e eventos internos, organizando necessidades e agendando conforme demanda.
7. Oferecer suporte administrativo para materiais de consumo, limpeza e infraestrutura, controlando estoques e realizando compras.
8. Preparar correspondências internas e externas, redigindo, formatando e enviando comunicados.
9. Atender clientes por e-mail e telefone, prestando suporte e garantindo satisfação.
10. Executar tarefas adicionais conforme necessidade, atendendo solicitações do Gerente Administrativo ou emergências.

Necessário:

• Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada na função como Assistente.

Hard Skills e Soft Skills:

• Pacote Office Básico
• Atendimento ao Cliente
• Negociação com Fornecedores
• Análise Crítica

Carga Horária:

Híbrido após o período de experiência. 44 horas semanais: de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h.

Benefícios:

• Salário R$ 2.253,65
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de R$ 1,00)
• Vale Refeição ou Vale Alimentação R$ 26,00 por dia
• Assistência Médica após período de experiência
• Assistência Odontológica após período de experiência
• Seguro de Vida
• Convênio com SESC
• Convênio com instituições de Ensino
• Consultoria Financeira
• Parceria de descontos em produtos e serviços
• Cartão Farmácia
• TotalPass
• 14º Salário
• Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado)

Aqui, o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento. Está dentro do perfil? Curtiu? Deu Match? Então, inscreva-se clicando no link abaixo.