Assistente Administrativo

Also Hire; Santa Luzia; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Also Hire busca um(a) profissional organizado(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da operação em Santa Luzia/MG. Requisitos: Ensino Médio completo; graduação ou atualização em Administração/Finanças é diferencial; boa organização e informática básica.

Responsabilidades incluem organização de documentos, suporte a áreas financeira, RH e DHO, controle de acertos com motoristas via ERP e conferência de numerários e comprovantes.

Qualificações

• Ensino Médio completo é requisito básico.
• Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas é diferencial.
• Conhecimento básico de informática e rotina com documentos é esperado.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas em geral.
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos.
• Prestar suporte às áreas Financeira, RH e DHO.
• Efetuar o uso de ERP para registrar acertos de entregas dos motoristas.
• Receber e conferir numerários, cheques e documentos.
• Auxiliar no controle de pagamentos, boletos e comprovantes.
• Guiar motoristas em questões financeiras e de acertos.
• Manter registros administrativos atualizados e confiáveis.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Controle de documentos

Informática básica

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração/Gestão Financeira ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da operação.

Requisitos

• Residir em Santa Luzia/MG ou região;
• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e documentos;
• Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas em geral;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;
• Prestar suporte às áreas Financeira, Recursos Humanos e DHO;
• Efetuar o controle e lançamento, em sistema ERP, dos acertos de entregas realizados pelos motoristas;
• Realizar o recebimento e a conferência de numerários, cheques e documentos;
• Apoiar o controle de pagamentos, boletos e comprovantes;
• Orientar e prestar suporte aos motoristas em assuntos relacionados a acertos e questões financeiras;
• Manter os registros e controles administrativos atualizados, garantindo a organização e confiabilidade das informações.